Hankinta, siivouspalvelut, Meriharjun luontotalo, Kaupunginkanslia

HEL 2019-011260
More recent handlings
§ 10

Siivouspalvelut, Meriharjun luontotalo

Nuorisoasiainjohtaja

Päätös

Nuorisoasiainjohtaja päätti hyväksyä RTK-Palvelu Oy:n (y-tunnus FI26593238) tarjouksen Meriharjun luontotalon siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2021 – 31.12.2021 ja yksi (1) kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2022 – 31.12.2023. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 28 400 euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestelyyn H018-17/HEL 2017 - 001237, jonka hankintapäätös on tehty 26.6.2017. Puitejärjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään A (Siivouspalvelut) valittujen palveluntuottajien kesken.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 30.10.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H083-19/HEL 2019-011260. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille kohderyhmässä A (Siivouspalvelut) mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 20.11.2019 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta: ISS Palvelut Oy, Lassila & Tikanoja Oyj, RTK-Palvelu Oy,

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen H018-17/HEL 2017 – 001237 yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on jättänyt RTK-Palvelu Oy.

Ask for more info

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Susanne Österlund-Toivonen, toiminnanjohtaja, puhelin: 09 310 89125

susanne.osterlund-toivonen@hel.fi

Decisionmaker

Mikko Vatka
nuorisoasiainjohtaja