Hankinta, hyvinvointivalmennusten ja työkykyvalmennusten lähijaksot, kaupunginkanslia

HEL 2019-011953
More recent handlings
§ 41

Hyvinvointivalmennusten ja työkykyvalmennusten lähijaksojen hankinnat

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä avoimella menettelyllä toteutettuun kilpailutukseen tulleet tarjoukset hankinnan kohteittain seuraavasti:

1. Hyvinvointivalmennus alle 60-vuotiaat:

Härmän kuntoutus Oy, Kisakalliosäätiö, Kruunupuisto Oy, Kyyhkylä Oy sekä Scandic Hotels Oy.

2. Hyvinvointivalmennus yli 60-vuotiaat:

Kisakalliosäätiö, Kruunupuisto Oy sekä Kyyhkylä Oy.

3. Avomuotoinen hyvinvointivalmennus:

Ei valintaa.

4. Voimat haltuun työkykyvalmennuksen lähijakso:

Härmän kuntoutus Oy, Kyyhkylä Oy sekä Holiday Club Caribia/Paavo Nurmi keskus.

5. Esimiesten Voimat haltuun työkykyvalmennuksen lähijakso:

Kyyhkylä Oy.

6. Elintärkeät elämäntavat - nyt on aika -työkykyvalmennuksen lähijakso:

Härmän kuntoutus Oy, Kyyhkylä Oy sekä Holiday Club Caribia/Paavo Nurmi keskus.

7. Tules nyt - työkykyvalmennuksen lähijakso:

Kisakalliosäätiö, Kruunupuisto Oy sekä Kyyhkylä Oy.

Kansliapäällikkö päätti sulkea Peurunka Oy:n pois tarjouskilpailusta, koska se ei ollut esittänyt tarjouspyynnössä edellytettyä selvitystä koskien majoitusta.

Kansliapäällikkö päätti ettei avomuotoista hyvinvointivalmennusta järjestetä tarjousten puuttuessa.

Hankintasopimukset sopijapuolten välillä syntyvät myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla puitesopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu 2.12.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön Hyvinvointivalmennusten ja työkykyvalmennusten lähijakson tarjouskilpailu, ilmoituksen numero HILMA:ssa 2019-025892.

Palvelujen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankintailmoitus on julkaistu sähköisesti 4.12.2019 HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 2.1.2020 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä saapui kaikkiaan 41 tarjousta 8 eri tarjoajalta: Holiday Club Caribia/Paavo Nurmi-keskus, Huoltoliitto ry Kunnonpaikka, Härmän Kuntoutus Oy, Kisakalliosäätiö, Kruunupuisto Oy, Kyyhkylä Oy Kyyhkylän kuntoutuskeskus, Peurunka Oy ja Scandic Hotels Oy.

Avomuotoiseen hyvinvointivalmennukseen ei määräaikaan mennessä saapunut yhtään tarjousta.

Tarjoajien soveltavuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjoaja ei toimita selvityksiä.

Tarjouspyynnössä on todettu, että: ”Tarjoajalla on oltava käytössään palvelun tuottamiseen tarvittavat majoitus-, luento- ja liikuntatilat Suomessa (mukaan lukien ulkoliikuntatilat) ja tarvittavat välineet. Valmennuksessa majoitutaan kahden hengen hotellitasoisessa huoneessa (hotellitasoinen sänky, huonekohtainen wc ja suihku, päivittäinen huoneen siivous) lukuun ottamatta avomuotoista hyvinvointivalmennusta päivätoimintana ilman palveluun kuuluvia yöpymisiä.” Näiden tarkistamiseksi tarjouksessa on edellytetty liitettäväksi luetteloa palveluntarjoajan käytössä olevista majoitus-, liikunta- ja luentotiloista sekä välineistä, joita käytetään tarjouksen mukaisen palvelun tuottamiseen. Peurunka Oy ei ole selvityksessään esittänyt luetteloa majoituksen osalta, minkä johdosta se tulee tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi sulkea pois tarjouskilpailusta.

Muut tarjoajat täyttivät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Pisteytys on liitteenä (liite 2) ja tarjouksessa ilmoitetut valintaperusteet ovat:

1. Hyvinvointivalmennus alle 60-vuotiaat:

Valitaan yhteensä viisi (5) palveluntuottajaa, jotka jakautuvat seuraavasti: Alueelta A vallitaan 2 kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa. Tämän jälkeen valitaan vielä kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa siten, että vertailussa huomioidaan sekä alueen A että B tarjoajat (pois lukien kaksi jo valituksi tullutta alue A:n tarjoajaa). Alue A: etäisyys alle 250 kilometriä Helsingistä. Alue B: muu Suomi.

2. Hyvä ikä 60+ -hyvinvointivalmennus:

Valitaan yhteensä kolme (3) palveluntuottajaa, jotka jakautuvat seuraavasti: Alueelta A vallitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa. Tämän jälkeen valitaan vielä yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja siten, että vertailussa huomioidaan sekä alueen A että B tarjoajat (pois lukien kaksi jo valituksi tullutta alue A:n tarjoajaa). Alue A: etäisyys alle 250 kilometriä Helsingistä. Alue B: muu Suomi.

3. Voimat haltuun –työkykyvalmennus:

Valitaan yhteensä kolme (3) palveluntuottajaa, jotka jakautuvat seuraavasti: Alueelta A vallitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa. Tämän jälkeen valitaan vielä yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja siten, että vertailussa huomioidaan sekä alueen A että B tarjoajat (pois lukien kaksi jo valituksi tullutta alue A:n tarjoajaa). Alue A: etäisyys alle 250 kilometriä Helsingistä. Alue B: muu Suomi.

4. Esimiesten voimat haltuun -työkykyvalmennus:

Valitaan yksi (1) palveluntuottaja alueelta A. Alue A: etäisyys alle 250 kilometriä Helsingistä.

5. Elintärkeät elämäntavat -työkykyvalmennus:

Valitaan yhteensä kolme (3) palveluntuottajaa, jotka jakautuvat seuraavasti: Alueelta A vallitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa. Tämän jälkeen valitaan vielä yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja siten, että vertailussa huomioidaan sekä alueen A että B tarjoajat (pois lukien kaksi jo valituksi tullutta alue A:n tarjoajaa). Alue A: etäisyys alle 250 kilometriä Helsingistä. Alue B: muu Suomi.

6. Tules nyt -työkykyvalmennus:

Valitaan yhteensä kolme (3) palveluntuottajaa, jotka jakautuvat seuraavasti: Alueelta A vallitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa. Tämän jälkeen valitaan vielä yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja siten, että vertailussa huomioidaan sekä alueen A että B tarjoajat (pois lukien kaksi jo valituksi tullutta alue A:n tarjoajaa). Alue A: etäisyys alle 250 kilometriä Helsingistä. Alue B: muu Suomi.

Ask for more info

Tiina Nuotiomaa, suunnittelija, puhelin: +358931079703

tiina.nuotiomaa@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Nina Gros
henkilöstöjohtaja