Hankinta, väistötila, Pakilan ala-aste ja lasten päiväkoti Havukka, allianssihanke

HEL 2020-000400
More recent handlings
§ 74

Pakilan ala-asteen ja päiväkoti Havukan väistötilojen vuokrasopimuksen siirto

Tekninen johtaja

Päätös

A

Tekninen johtaja päätti siirtää väistötilojen vuokrasopimuksen NCC Suomi Oy:ltä Ideastructura Oy:lle, joka toimii kaupungin sopimusosapuolena Pakilan palvelurakennukset -projektiallianssissa. Tämän jälkeen sopimus jatkuu Helsingin kaupungin Fixcel Group Oy:n välisenä, kuten teknisen johtajan 11.2.2020 päätöksessä on kuvattu.

B

Lisäksi tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilapalvelut toimitilavuokrauksen yksikön päällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Pakilanpuiston allianssin väistötilasta Ideastructura Oy:n kanssa ja tämän jälkeen Fixcel Group Oy:n kanssa edellä mainituin ehdoin, tekemään tarvittaessa sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia sekä rakennushankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan uudisrakennuksen valmiina.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on 27.2.2018 julkaissut Pakilan palvelurakennukset - projektiallianssi, suunnittelu hankintailmoituksen (2017/S 246-514859) ja 25.4.2018 rakennustyöt hankintailmoituksen (2018/S 050-109793). Hankintailmoituksen mukaan Helsingin kaupunki toteuttaa Pakilan palvelurakennukset -hankkeen projektiallianssina. Hankinnan kohteena on koulujen ja päiväkotien sekä niihin liittyvien liikunta- ja muiden alueiden kokonaisratkaisun suunnittelu. Hanke sisältää nykyisten rakennusten peruskorjausta ja/tai purkamista ja uudisrakentamista sekä näiden toimintojen mahdollisen yhdistämisen kokonaan tai osittain. Hankinnan tarkempi sisältö täsmentyy hankesuunnitteluvaiheessa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 40000000 euroa. Kaupunki on laatinut hankinnasta osallistumispyynnön, jonka liitteenä on ollut tilaajan alustava kustannusarvio, jossa muina kustannuksina on arvioitu väistötilat 1670000 euroa. Tarjouskilpailun perusteella suunnittelijoiksi on valittu ryhmä, johon ovat kuuluneet Arkkitehdit Rudanko & Kankkunen Oy, FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy, IdeaStructura Oy ja Arkkitehdit Frondelius & Keppo & Salmenperä Oy. Rakennustöiden suorittajaksi on valittu NCC Suomi Oy. Helsingin kaupunki ja mainitut suunnittelijat ja rakentaja ovat muodostaneet Pakilan palvelurakennukset -projektiallianssin.

Allianssi on syksyllä 2018 pyytänyt seitsemältä toimittajalta tarjousta väistötiloista 60 kk sopimuskaudelle. Allianssi on saanut kaksi tarjousta, joista se on valinnut edullisempana Fixcel Group Oy:n tarjouksen. Hankkeen kehitysvaiheessa päädyttiin ratkaisuun jossa, työt tehdään olemassa olevilla tonteilla, varsinainen aluerakentaminen sisältyy urakkaan, ja lisäksi purkujen osuutta on pienennetty ja väistöjärjestelyn osuutta kasvatettu.

Helsingin kaupunginhallitus on 16.12.2019 § 865 tehnyt päätöksen, jonka mukaan kaupunginhallitus hyväksyi Pakilan ala-asteen ja päiväkoti Havukan väistötilan 20.9.2019 päivätyn hankesuunnitelman siten, että hankkeen enimmäislaajuus on 4 200 brm² ja hankkeen enimmäishinta 60 kuukauden vuokra-ajalle on enintään 9 000 000 euroa. Hankesuunnitelman mukaiset väistötilat tarvitaan Pakilan ala-asteen perusparannus- ja laajennushankkeen sekä päiväkoti Havukan korvaavan uuden päiväkodin rakentamisen väistötilaksi yhteensä noin 36 kuukauden ajaksi. Jäljelle jäävä noin 24 kuukauden vuokra-aika on suunniteltu toteutettavaksi lähialueen korjaushankkeissa tarvittavaksi väistötilaksi yhtenäisenä väistöketjuna. Hankkeen toteuttaminen esitetyllä enimmäishinnalla ja aikataululla edellyttää väistötilojen hankintaa siten, että väistötilat voidaan ottaa käyttöön kesällä 2020.

Väistötilojen tarve ja yhtenäisen väistöketjun toteutus ovat muuttuneet hankkeen aikana. Lisäksi väistötilojen sisältyminen Pakilan palvelurakennukset -projektiallianssiin on ollut tulkinnanvaraista. Nämä tekijät ovat viivästyttäneet väistötilojen hankintaa noin viidellä kuukaudella. Väistötilojen hankinta on äärimmäisen kiireinen, jotta tilat voidaan ottaa käyttöön kesällä 2020. Tekninen johtaja on 11.2.2020 tekemässään päätöksessä päättänyt hankkia väistötilat allianssikumppaniltaan NCC Suomi Oy:ltä siten, että vuokrasopimus jatkuu yhtiön kanssa niin kauan kuin väistötiloja käytetään Pakilan hankkeessa ja tämän jälkeen sama vuokrasopimus jatkuu Fixcel Group Oy:n kanssa siten, että sopimuksen kokonaiskestoksi tulee 60 kuukautta. Pakilan palvelurakennukset -projektiallianssissa ollaan siirtymässä toteutusvaiheeseen. Helsingin kaupunki ja allianssi ovat päättäneet siirtää allianssin sisäisenä siirtona väistötilojen vuokrasopimuksen NCC Suomi Oy:ltä Ideastructura Oy:lle, joka toimii kaupungin sopimusosapuolena väistötilojen osalta Pakilan palvelurakennukset -projektiallianssissa. Tämän jälkeen sopimus jatkuu Helsingin kaupungin Fixcel Group Oy:n välisenä, kuten aikaisemmassa ilmoituksessa on kuvattu.

Ask for more info

Jarmo Raveala, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 23466

jarmo.raveala@hel.fi

Reetta Amper, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 38283

reetta.amper@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja