Hankinta, pysäköintivirhemaksulappurullat, pysäköinninvalvonta, Kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2020-001761
More recent handlings
§ 2

Paperilappurullien hankinta

Kunnallinen pysäköinninvalvoja

Päätös

Kunnallinen pysäköinninvalvoja päätti tehdä sopimuksen paperilappurullien hankinnasta Dokument-Tarra Oy:n kanssa.

Sopimus syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 65.000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankinta on toteutettu hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnan kohteena olevat paperilappurullat tulevat pysäköintivirhemaksuja varten pysäköinninvalvojien käyttöön. Rullien tarve on vuodessa enimmillään noin 6 000 rullaa, keskimäärin hankitaan 3 000 rullaa puolivuosittain.

Hankinnasta on julkaistu 18.2.2020 kansallisen kynnysarvon ylittävää tavarahankintaa koskeva ilmoitus sähköisessä ilmoituskanava www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi –toimittajaportaalin Internet –osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat noudettavissa.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat: Dokument-Tarra Oy ja Optiscan Oy. Jälkimmäinen tarjoaja toimitti kaksi rinnakkaista tarjousta, jotka sisälsivät kumpikin keskenään erihintaisen ja erilaisen tuotteen.

Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Molemmat tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajia pyydettiin toimittamaan materiaalin soveltuvuuden varmistamiseksi mallikappaleet 1.4.2020 mennessä. Kaikki toimitetut paperimateriaalit täyttivät vaatimuksen.

Valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman tarjouksen antoi Dokument-Tarra Oy.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja, joka ilmoittaa siitä toimittajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 15.5.2018 § 243) mukaan kunnallisella pysäköinninvalvojalla on hankintavaltuudet enintään 200 000 euron suuruisiin hankintoihin. Kunnallinen pysäköinninvalvoja on näin ollen toimivaltainen hyväksymään Dokument-Tarra Oy:n tarjouksen.

Ask for more info

Oskari Rantanen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 38604

oskari.rantanen@hel.fi

Decisionmaker

Kaija Kossila
kunnallinen pysäköinninvalvoja

Attachments

1. Vertailutaulukko
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.