Virkistysmäärärahojen jakaminen henkilökuntakerhoille vuodelle 2020, sosiaali- ja terveystoimiala

Toimialajohtaja päätti jakaa sosiaali- ja terveystoimialan henkilökuntakerhoille vuodelle 2020 virkistysmäärärahoja yhteensä 197 640 euroa toimialan henkilöstötoimikunnassa 25.2.2020 hyväksymän ehdotuksen mukaisesti.

Toimialan vuoden 2020 talousarvioon on varattu henkilökuntakerhoille virkistysmäärärahoja 240 000 euroa, joten jakamatta jää 42 360 euroa. Jakamatta jäänyt raha tiliöidään Kattokerhon tilille ja raha käytetään henkilöstöjuhlan järjestämiseksi ennen tai jälkeen Apotin käyttöönottoa.

Kerhokohtaiset avustukset ovat päätöksen liitteenä 1.

Lisäksi toimialajohtaja päätti, että henkilökuntakerhojen tulee huolehtia siitä, että järjestettävien tilaisuuksien rahoituksesta osanottajien oma vastuuosuus on vähintään puolet kokonaiskustannuksista sekä, että omavastuut tulee maksaa henkilöstökassan tilille. Kattokerhon tilaisuuksiin ei voi käyttää kerhojen avustusosuutta lisänä.

Kerhojen tulee toimittaa selvitys vuodelle 2020 saadun määrärahan käytöstä vuotta 2021 koskevan määrärahahakemuksen yhteydessä tai jos ei sitä haeta, niin erillisesti alkuvuonna 2021. Ohjeet ja aikataulut selvitystä varten toimitetaan kerhoille erikseen.

Virkistysmäärärahojen jakamista henkilökuntakerhoille käsiteltiin myös järjestöneuvottelukunnassa 21.2.2020.

Määrärahaa jää käyttämättä, koska usea kerho on lopettanut toimintansa, jotkin kerhot eivät ole hakeneet avustusta tälle vuodelle ja joiltakin kerhoilta avustusta pienennettiin, koska kerhojen tilillä oli rahaa suunnitellun toiminnan toteuttamiseen.

Henkilöstöjuhlan valmistelua varten perustetaan erillinen Juhlatoimikunta, jossa on mukana myös työnantajan edustajia.

Talouden tuki-yksikkö tulee järjestämään kaksi talouskoulutusta henkilöstökerhojen taloudenhoitajille vuoden 2020 aikana, johon heillä on mahdollisuus osallistua työaikana.

Hallintosäännön 5 luvun 9 §:n 1 momentin mukaan sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja johtaa sosiaali- ja terveystoimialan toimintaa ja hallintoa.