Yhteistyösopimus, Midsummer Madness, Midsummer Madness ry

HEL 2020-002661
More recent handlings
§ 44

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Midsummer Madness ry:n tapahtumayhteistyön kustannukset

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja hyväksyi Helsingin kaupungin ja Midsummer Madness ry:n välisen yhteistyösopimuksen, jossa on määritelty yhteistyön vastikkeet ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle kohdistuvat kustannukset.

Kulttuuri ja vapaa-ajan toimialan osuus yhteistyön arvonlisäverottomasta arvosta on 12 500 euroa (alv. 0 %), joka maksetaan talousarvion kohdalta 40 10 01, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuoden 2020 tapahtumatuotantojen määrärahasta (sisäinen tilaus 2980000014).

Toimialajohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Hankinta tehdään suorahankintana, koska Midsummer Madness ry omistaa Helsingissä järjestettävän Midsummer Madness -tapahtuman ja oheistapahtumien järjestämisoikeuden.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki.

Lisäksi Helsingin kaupunki on linjannut, että Covid 19 -viruksen aiheuttama epidemia ja siitä johtuvat poikkeusolosuhteet vaikuttivat ensimmäisten joukossa tapahtumiin ja niiden liiketoimintamahdollisuuksiin. Kaupunki linjasi keväällä, että se pyrkii omalta osaltansa toimimaan yritysmyönteisesti. Peruuntuneen Midsummer Madness 2020 -tapahtuman osalta, edellä mainituista syistä johtuen, kaupunki ja Midsummer Madness ry toteuttavat yhdessä korvaavia toimenpiteitä vuoden 2020 aikana. Toimenpiteet hyödyntävät yhdessä asetettuja tavoitteita ja tukevat Midsummer Madness 2021 -tapahtuman järjestämistä sekä ennakkomarkkinointia.

Kulttuuri ja vapaa-aikalautakunta päätti 17.12.2019, § 202 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 300 000,00 euroon saakka.

Ask for more info

Mari Kauppinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 22899

mari.j.kauppinen@hel.fi

Decisionmaker

Tommi Laitio
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Attachments

2. Midsummer Madness yhteistyösopimus
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.