Hankinta, uudisrakennuksen elinkaarihankkeen valmistelu- ja kilpailutusvaiheen konsulttipalvelut, Stadin ammattiopisto, Roihupellon kampus

HEL 2020-002934
More recent handlings
§ 25

Lisätilaus 3 Stadin ammatti- ja aikuisopiston Roihupellon kampuksen uudisrakennuksen elinkaarihankkeen valmistelu- ja kilpailutusvaiheen konsultointiin

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö päätti hankkia lisätilauksen CAPEX Advisors Oy:ltä ja sen alihankkijoilta Ramboll Finland Oy:ltä ja Asianajotoimisto Krogerus Oy:ltä.

Lisätyötilaus 3 kohdistuu kolmeen selkeään ja erilliseen ennakoimattomaan tehtävään:

1. Neuvotteluvaiheen muutokset johtuen suuremmasta
neuvottelumäärästä

2. Pima- ja vakuusmekanismien muutokset

3. Viranomaisneuvottelut

Lisätilaus tehdään hankintaan: Stadin ammatti- ja aikuisopiston Roihupellon kampuksen uudisrakennuksen elinkaarihankkeen valmistelu- ja kilpailutusvaiheen projektinjohto-, teknisen-, taloudellisen ja juridisen palvelun hankintaa koskeva konsulttisopimus. (päätös HEL 2020-002934) Hankinnan arvo on 99 000 euroa (alv 0 %).

Hankintalain 136 § mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, edellyttäen, että sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Tällä perusteella tehtävän lisätilauksen arvo ei saa ylittää 50 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta. Jos lisätyötilauksia tehdään useampia, 50 % rajaa voidaan soveltaa kuhunkin erikseen, mutta tämä edellyttää, että järjestelyllä ei kierretä hankintasääntöjä ja jokainen lisätyötilaus kohdistuu selkeään ja erilliseen palvelukokonaisuuteen.

Lisätilauksen arvo on 49 % alkuperäisen hankinnan arvosta 201 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Stadin ammatti- ja aikuisopiston Roihupellon kampukselle toteutetaan uudisrakennuksena tilat tekniikan ja liikenteen ammatilliselle koulutukselle. Hanke toteutetaan elinkaarimallilla. Hanke on suurin elinkaarimallilla toteutettava talonrakennushanke Suomessa tällä hetkellä. Hankintaa valmistellaan tässä vaiheessa niin, että sitä koskeva puitesopimus, sekä urakka- ja palvelusopimus voidaan tehdä Helsingin kaupungin tai Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen tai perustettavan kiinteistöosakeyhtiön nimiin ja rakennus rakennetaan jonkin näistä kolmesta omistukseen.

Lisätyötä on tullut seuraavista ennakoimattomista kokonaisuuksista:

1. Neuvotteluvaiheen muutos suuremmasta neuvottelumäärästä
johtuen:

- Neuvottelumenettelyyn valikoitujen tarjoajien määrä noussut
neljään
- Varsinaisten neuvottelujen lukumäärä on kasvanut kahdeksaan
- Neuvotteluohjelmaan on suunniteltu useita välineuvotteluita
- Yksittäiset neuvottelut ovat pidentyneet kokopäiväisiksi

2. Pima- ja vakuusmekanismien muutokset:

- Pima- ja vakuusmekanismeihin liittyvät muutokset ja niiden
kytkeminen hankekokonaisuuteen ja määrittelyiden laatiminen
sekä neuvottelut niihin liittyen

3. Viranomaisneuvottelut:

- Viranomaisneuvottelut ja niiden vaatimat järjestelyt kaikkien
tarjoajien sekä rakennusvalvonnan, palo- ja
pelastusviranomaisten kanssa.

Alkuperäinen hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa nämä lisätyöt jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, koska sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa hankintayksikölle.

Ask for more info

Arja Törmä, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 20458

arja.torma@hel.fi

Decisionmaker

Pasi Lönnberg
vs. tilapäällikkö

Attachments

1. Tarjous 22.6.2021
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.