Hankinta, Pohjois-Haagan ala-asteen perusparannus ja laajennus, kokonaisurakka

HEL 2020-002993
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 147

Pohjois-Haagan ala-asteen laajennus ja perusparannuksen kokonaisurakan suorahankinta

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti

A
Tilata Pohjois-Haagan ala-asteen laajennus- ja perusparannuksen kokonaisurakan Peab Oy:ltä arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 14 370 727 euroa.

B
Oikeuttaa Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimialan Rakennukset ja yleiset alueen Tilan Hankeyksikkö 1:n Projektitiimi 3:n tiimipäällikön käyttämään urakassa mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä urakkasopimuksen perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 27.4.2021 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen (UKA2) kustannusarvion mukaiset varaukset.

C
Oikeuttaa Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimialan Rakennukset ja yleiset alueen Tilan Hankeyksikkö 1:n yksikön päällikön allekirjoittamaan hankkeeseen kohdistuvan sopimuksen, projektitiimi 3:n tiimipäällikön allekirjoittamaan lisä- ja muutostyötilaukset ja muut velvoitteet sekä hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan urakan.

Päätöksen perustelut

Kaupunginvaltuusto päätti 16.6.2021 Haagan ala-asteen perusparannus- ja laajennushankkeen enimmäishinnan korottamisesta 1 980 503 eurolla siten, että hankkeen kokonaiskustannukset ovat arvonlisäverottomana enintään yhteensä 23 045 000 euroa maaliskuun 2021 kustannustasossa.

Pohjois-Haagan ala-asteelle on suunniteltu laajaa tekninen ja toiminnallinen perusparannus sekä opetustila- ja liikuntasiipilaajennus. Hankkeessa ajanmukaistetaan tiloja opetuksen vaatimusten mukaisesti, uusitaan talotekniset asennukset, parannetaan energiataloutta, korjataan julkisivut, ikkunat ja vesikatto sekä parannetaan salaojitusta.

Tekninen johtaja päätti 5.1.2021 purkaa kaupunkiympäristön toimialan Rakennuttaminen -palvelun ja Pallas Rakennus Etelä-Suomi Oy:n välillä 23.06.2020 allekirjoitetun urakkasopimuksen Pohjois-Haagan ala-asteen laajennus ja perusparannuksen kokonaisurakan töistä. Helsingin kaupunki otti työmaan haltuunsa 8.1.2021 pidetyssä työmaan haltuunotto-katselmuksessa. Urakkasopimuksen purkamisen jälkeen urakoitsija asetettiin konkurssiin. Tällä hetkellä töiden valmiusaste on noin 15 prosenttia.

Helsingin kaupungin tilat-palvelujen hankeyksikkö on neuvotellut kiireellisten valmistelevien töiden suorahankinnasta Peab Oy:n kanssa, joka aikaisemmassa kilpailutuksessa tuli toiseksi.

Hanke oli jäljessä suunnitellusta aikataulusta urakoitsijan ajauduttua tilaan, jossa se ei pystynyt jatkamaan rakennustöitä. Tämän lisäksi myös väistötilajärjestelyt edellyttävät sopimuksen kiireellistä tekemistä. Väistötilatarve koskee isoa oppilasmäärää ja tällä hetkellä käytössä olevat väistötilat ovat elinkaarensa päässä ja niiden käyttö pidempiaikaisesti ei ole mahdollista. Alkuperäisen aikataulun mukaan koulun piti olla valmis marraskuussa 2021. Uusien väistötilojen hankinta hankkeen venyessä aiheuttaisi merkittävät lisäkustannukset. Perusopetuksen järjestäminen on kaupungin lakisääteinen velvollisuus.

Näin ollen sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.

Konkurssipesän toteutuneiden rakennustöiden ja uuden urakoitsijan rajapinta ei ole selkeä, vaan limittyvä ja sen määrittely on usean kuukauden työ. Aloittamalla työt laskutyömaisesti vältytään väistötilakatastrofilta.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 4 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, mikäli sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.

Ask for more info

Jari Rosanti, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 38857

jari.rosanti@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Kustannusarvio UKA 27.4.2021 Pohjois-Haagan ala-aste, perusparannus ja laajennus
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.