Hankinta, ostolaskujen skannauspalvelu

HEL 2020-004469
More recent handlings
§ 9

Taloushallintopalveluliikelaitoksen ostolaskujen skannauspalvelun hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen va.toimitusjohtaja päätti hyväksyä Finland Kollektor Oy (2609954-7) tarjouksen kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Sopimus jatkuu sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, ellei sopimusta irtisanota ennen sitä. Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo (48kk) on 108 016 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 19.4.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H013-20 /HEL 2020-004469. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 19.4.2020 sekä hankintailmoituksen korjausilmoitus 8.5.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.5.2020. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta: Finland Kollektor Oy ja Apix Messaging Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot sekä liitteessä ESPD on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville palveluille laadullisia vaatimuksia, jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaan hinnan painoarvo on 90 % ja laadun 10 %. Laadun osalta arvioitiin ympäristöystävällisyyttä.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Finland Kollektor Oy.

Ask for more info

Päivi Lahti, prosessipäällikkö, puhelin: +358931073042

paivi.lahti@hel.fi

Decisionmaker

Päivi I Turpeinen
toimitusjohtaja