Vuokraus, tilat kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan käyttöön, Hämeentien 135, Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma

HEL 2020-006154
Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen
Next handling
More recent handlings
§ 64
This decisionmaker is no longer active

Toimitilojen vuokraus Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varmalta kulttuuri ja vapaa-ajan käyttöön osoitteesta Hämeentie 135

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö päätti vuokrata kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma:lta osoitteesta Hämeentie 135, 00560 Helsinki, yhteensä 883 m² suuruiset kokoontumistilat arviolta 1.9.2020 lukien. Vuokra-aika on toistaiseksi voimassa oleva kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajoin siten, että vuokrasopimus voidaan irtisanoa päättymään aikaisintaan yhdeksän (9) vuoden kuluttua alkamispäivästä. Maksettava kokonaisvuokra on 17 748,30 euroa/kk (20,10 euroa/m²/kk). Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokrauksessa noudatetaan liitteen 1 mukaista vuokrasopimusluonnosta.

Lisäksi yksikön päällikkö päätti edelleen vuokrata 883 m2:n tilat kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle liitteen 1 mukaisin ehdoin, vuokrin ja vuokra-ajoin. Vuokran lisäksi kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala maksaa kaupunkiympäristölle yleiskustannuskorvausta 0,5 euroa/m2/kk (Tilahankkeiden käsittelyohje 2015, kaupunginhallitus 14.12.2015).

Vuokrasopimus voidaan allekirjoittaa, kun kansliapäällikkö on oikeuttanut vuokraamaan tilan ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on toimivaltansa puitteissa hyväksynyt vuokrauksen ehtoineen lausunnossaan hankesuunnitelmasta.

Päätöksen perustelut

Arabianrannan kirjasto sijaitsee työeläkevakuutusyhtiö Varman omistamissa tiloissa Hämeentie 135 A. Kirjastolla on käytössä kirjastosali/asiakastila (586 m2) sekä työhuoneita (3 kpl, 56 m2) ja taukotila (77 m2). Kirjaston asiakastila sijaitsee ”katetulla sisäpihalla”, jonka alun perin suunniteltiin kuuluvan kokonaan kirjastolle. Tila jaettiin kustannussyistä ja jaetun tilan toista puoliskoa hallinnoi nyt lounasravintola Arabianranta.

Aloite muutostöihin on tullut kiinteistöä hallitsevalta Varmalta ja perustuu kiinteistön peruskorjaussuunnitelmaan, johon kirjasto voi vaikuttaa hyvin rajallisesti. Peruskorjauksen kirjastoa koskevan vaiheen on kaavailtu alkavan kesäkuussa 2020.

Kiinteistön peruskorjauksen yhteydessä ravintolalle rakennetaan uusi opiskelijaruokailulinja, jota kaavailtiin kirjaston kanssa yhteiselle sisäpihalle. Katettu sisäpiha on huomattavan korkea, yhtenäinen tila, joka on jaettu noin 2 metriä korkealla pleksilevyllä. Tilassa ei voida rajoittaa äänen kulkeutumista tai kaikumista. Opiskelijaruokalan tuominen samaan tilaan kirjaston asiakas- ja työskentelytilojen kanssa tekisi tilasta hälyisän ja rauhattoman ja häiritsisi kirjastopalveluja.

Uuden suunnitelman mukaan opiskelijaruokala rakennetaan kiinteistön b-rapun aulaan, jolloin ruokala tulee mm. kirjaston työhuoneiden ja taukotilan paikalle. Kirjastolle rakennetaan pienempi taukotila (28 m2) b-rapun käytävään ja koko sisäpiha tulee kirjaston asiakastilaksi. Henkilöstön työskentelytilat rakennetaan asiakaspalvelupisteen yhteyteen moduulityyppisellä ratkaisulle. Kirjaston asiakastilat kasvaisivat 259 m2, samalla kun työhuoneet poistuvat ja taukotila pienenee. Kirjaston tila kasvaisi yhteensä 170 m2.

Ask for more info

Liisa Lahti-Nuuttila, asiakaspäällikkö, puhelin: +358931038447

liisa.lahti-nuuttila@hel.fi

Decisionmaker

Markku Metsäranta
yksikön päällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Vuokrasopimusluonnos Arabianrannan kirjasto 04 05 2020
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.