Tietopyyntö, sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelmat 2010-2014 ja tarkistusraportit 2010-2014, Helsingin Sanomat,

HEL 2020-006352
More recent handlings
§ 137

Tietopyyntö koskien sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelmia ja tarkastusraportteja vuosilta 2010–2014

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että tiedon pyytäjän pyytämät sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelmat ja tarkastusraportit vuosilta 2010–2014 luovutetaan tiedon pyytäjälle siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa.

Päätöksen perustelut

Tietopyyntö

Helsingin Sanomien tuottaja ********** on tietopyynnössään 7.5.2020 pyytänyt sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelmia vuosilta 2010–2014 ja tarkastusraportteja vuosilta 2010–2014 siten, että asiakirjoista on peitetty tai poistettu mahdolliset salassa pidettävää tietoa sisältävät kohdat.

Asiakirjan julkiseksi tuleminen

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslaki) 6 §:n 1 momentin 9 kohdan mukaan, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka salassapidosta tai muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta tässä tai muussa laissa säädetä, viranomaisen laatima muu kuin 1 momentin 1–3 sekä 5–8 kohdassa tarkoitettu asiakirja tulee julkiseksi, kun asia, jota se koskee, on siinä viranomaisessa käsitelty loppuun.

Toimenpidesuositusten toteuttamisen seuranta on vuosien 2010-2014 tarkastusraporttien osalta päättynyt, ja ne ovat näin ollen tulleet julkisuuslain 6 §:n 1 momentin 9 kohdan tarkoittamalla tavalla julkisiksi.

Salassapito

Julkisuuslain 1 §:n mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei julkisuuslaissa tai muussa laissa erikseen toisin säädetä. Julkisuuslain 24 §:ssä säädetään salassa pidettävistä viranomaisen asiakirjoista.

Osa toimintasuunnitelmista ja tarkastusraporteista sisältää julkisuuslain 24 §:n 1 momentin kohtien 5, 7, 15, 17 ja 20 perusteella salassa pidettäviä tietoja. Kolme tarkastusraporttia on kokonaisuudessaan salassa pidettäviä julkisuuslain 24 §:n 1 momentin kohtien 7 ja 20 perusteella.

Julkisuuslain 10 §:n mukaan, kun vain osa asiakirjasta on salassa pidettävä, tieto on annettava asiakirjan julkisesta osasta, jos se on mahdollista niin, ettei salassa pidettävä osa tule tietoon.

Kokonaisuudessaan salassa pidettäviä kolmea tarkastusraporttia ei luovuteta. Muut julkisiksi tulleet sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelmat ja tarkastusraportit vuosilta 2010–2014 luovutetaan siten, että edellä mainituilla perusteilla salassa pidettävät tiedot on peitetty.

Ask for more info

Sari Kyllönen, sisäisen tarkastuksen päällikkö, puhelin: 09 310 36582

sari.kyllonen@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö