A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, varhaiskasvatuksen erityiskuljetukset, päiväkoti Plommonet, päiväkoti Troolari

HEL 2020-006378
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Next handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 82

Varhaiskasvatuksen erityiskuljetusten hankinta (Plommonet ja Troolari)

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti, että varhaiskasvatuksen erityiskuljetukset hankintaan ajalle 1.9.2020 – 31.7.2022 seuraavasti:

• Osa-alue 1, Päiväkoti Plommonet (ruotsinkielinen)

- Mavo Oy (2538038-8)

• Osa-alue 2, Päiväkoti Troolari (suomenkielinen)

- Mavo Oy (2538038-8).

Sopimusta voidaan jatkaa yhden (1) vuoden mahdollisella optiokaudella.

Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudelta optioineen on arviolta yhteensä noin 390 000 € (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Taustaa

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 13.5.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön Varhaiskasvatuksen erityiskuljetusten hankinta (Blommonet ja Troolari).

Tarjouspyynnössä määritellyt kohteet tuli kilpailuttaa, koska toimialajohtaja päätti 3.5.2020 § 54, että Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ja Kajon Oy:n välinen peruskoulujen ja varhaiskasvatuksen erityiskuljetusten hankintasopimus puretaan palveluntuottajan konkurssiin hakeutumisen johdosta.

Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 13.5.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 15.6.2020 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui seuraavat seitsemän (7) tarjousta: KMS Syrjäläinen Oy, Rapiditaxi Oy, Taksi Villikka Oy, Mr. Taxi Oy, Mavo Oy, Javatrans Oy ja Kexef Oy.

Hankinnassa on käytetty kestävän kehityksen mukaisia kriteereitä kaluston vähimmäisvaatimuksissa ja laadun vertailuperusteissa.

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” on esitetty tarjotuille tuotteille asetetut vaatimukset.

Määräajassa saapuneet tarjoukset täyttivät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaisesti tarjousten vertailu tehtiin seuraavasti:

Hinta 80 pistettä ja laatu 20 pistettä (tarjoajalla on käytössään kuljetuskohtainen ajotavan seurantajärjestelmä 10 p. ja tarjoaja käyttää kyseisissä kuljetuksissa vain biopolttoainetta 10 p.).

Tehdyn vertailun perusteella tarjoukset asettuivat seuraavaan järjestykseen:

Osa-alue 1, Päiväkoti Plommonet

1. Mavo Oy (100,000 p.)

2. Javatrans Oy (93,121 p.)

3. Rapiditaxi Oy (77,943 p.)

4. Kexef oy (69,360 p.)

5. Taksi Villikka Oy (33,396 p.)

Osa-alue 2: Päiväkoti Troolari

1. Mavo Oy (100,000 p.)

2. Javatrans Oy (93,121 p.)

3. Mr. Taxi Oy (90,852 p.)

4. Rapiditaxi Oy (82,527 p.)

5. KMS Syrjäläinen Oy (46,261 p.)

6. Taksi Villikka Oy (38,358 p.)

Tarjousten tarkempi vertailu on päätöksen liitteellä olevassa taulukossa.

Sopimuksen teko

Sopimuskausi on 1.9.2020 – 31.7.2022. Sopimusta voidaan jatkaa yhden (1) vuoden mahdollisella optiokaudella. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä kirjallisesti kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta.

Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat arvioita. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Ask for more info

Viljami Packalen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 21150

viljami.packalen@hel.fi

Decisionmaker

Liisa Pohjolainen
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjousten vertailu
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.