Varautumisen toimeenpano koronavirus-tilanteessa Helsingin kaupungilla 22.5.2020-29.5.2020

HEL 2020-006944
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 130

Varautumisen toimeenpano koronavirus-tilanteessa Helsingin kaupungilla 22.5.-29.5.2020

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö kehottaa toimialoja, virastoja ja liikelaitoksia toimeenpanemaan seuraavat koordinaatioryhmän ja johtoryhmän 22.5.-29.5.2020 tekemät linjaukset:

  • Asiakaspalvelutehtävissä ja asiakaskontakteissa käytetään suojavarusteita voimassa olevien valtakunnallisen ohjeistusten mukaisesti. Koordinaatioryhmässä linjatuissa toimialojen, liikelaitosten ja virastojen asiakaspalvelutehtävissä suojaudutaan myös suu-nenäsuojaimella. Toimialoja ja liikelaitoksia velvoitetaan toteuttamaan tarvittavat hankinnat ja valvomaan suojavarusteiden käyttöä. Toimialat (pl. sosiaali- ja terveystoimi ja pelastuslaitos) tilaavat suojavarusteensa Rakentamispalvelu liikelaitoksen (STARA) logistiikkakeskuksesta.
  • Jatketaan koulujen erityskuljetuspalvelujen oppilasmäärän laskusta aiheutuvaa kompensointia palveluntuottajille ajalle 14.4.-13.5.2020. Kompensaatio on 50 % sopimushinnasta niiden oppilaiden osalta, jotka eivät käytä heille myönnettyä kuljetuspalvelua valtioneuvoston antaman poissaolokehotuksen takia. Toteutuneista kuljetuksista maksetaan sopimushinta.
  • Kaupunki varautuu koulujen päättäjäisviikonloppuun seuraavin toimenpitein:
    • Nuoriso-ohjaajat ja vapaaehtoiset jalkautuvat nuorten pariin 29–31.5.2020 tehden yhteistyötä yli kunta- ja viranomaisrajojen. Operaatiossa on mukana noin 100 Helsingin kaupungin työntekijää. 
    • Järjestetään virtuaaliset yhteiset kevätjuhlat niin, että oppilasryhmät voivat halutessaan katsoa virtuaalisen kevätjuhlan tai ottaa osia siitä omaan juhlaansa. Video lähetetään lauantaina 30.5.2020 tallenteena Helsinki-kanavalla, jotta vanhemmatkin voivat osallistua juhlaan.
    • MunStadi.fi-sivustolla on tietoa koulujen päättymiseen liittyvästä virtuaalisesta ohjelmasta ja ohjeita turvalliseen juhlapäivään.
  • Helsinki-apu 
    • Seurakuntien ja kaupungin normaalit palvelut ikääntyneille jatkuvat. Ruoka-apu (akuuttikassit) jatkuu seurakuntayhtymän ja sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistyönä. Akuuttikassien toimittamisessa on hyödynnetty Helsinki-avun ajoneuvoja, joten asian ratkaisu vaatii jatkosuunnittelua.
    • 1.6.2020 alkaen siirrytään 18:sta seurakuntien tiloissa toimivasta koordinaatiopisteestä viiteen asiointipisteeseen.
    • Kesäkuun aikana tehdään vielä tempaus, jossa kirjaston poistokirjoja viedään kesäkasseina ikääntyneille.
  • Muutetaan kansliapäällikön 25.5.2020 § 119 ja koordinaatioryhmässä 18.5.2020 tehtyä päätöstä siten, että kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan palvelutiloille voidaan määrittää suurempi kuin 500 henkilön enimmäismäärä, mikäli suurempaa asiakasmäärää on mahdollista palvella turvallisesti. Tällaisia palvelutiloja ovat esim. Töölön kisahalli, maauimalat, osa uimahalleista ja Oodi.
  • Kauppahallien avaaminen
    • Hietalahden kauppahalli avataan 1.6.2020 mutta Hietalahden (kauppahallin) torin kirpputoritoimintaa ei turvallisuussyistä ja annettujen toimintaohjeiden mukaisesti aloiteta toistaiseksi.
    • Vanha kauppahalli siirtyy toimimaan normaalisti ja avaa myös ravintolatoiminnot 1.6.2020 alkaen.
    • Hakaniemen (tilapäinen kauppahalli) Lasihalli siirtyy toimimaan normaalisti ja avaa myös ravintolatoiminnot 1.6.2020 alkaen Hakaniemen torin kirpputoritoimintaa ei aloiteta toistaiseksi turvallisuussyistä ja annettujen toimintaohjeiden mukaisesti.
    • Vuokralaiset vastaavat voimassaolevien turvallisuussääntöjen noudattamisesta omalla alueellaan.

Lisäksi kansliapäällikkö kehotti toimialoja, virastoja ja liikelaitoksia toimeenpanemaan seuraavat henkilöstöä ja hallintoa koskevat koordinaatioryhmän linjaukset:

  • Kaupunki jatkaa toistaiseksi aiempaa etätyösuositustaan, jonka mukaan koronaviruksen aiheuttamassa poikkeustilanteessa etätyötä tehdään, kun se on työtehtävät huomioiden mahdollista. Läsnätyötä voidaan tehdä harkiten ja työpaikan turvallisuusohjeet huomioiden sopimalla siitä ennakkoon esihenkilön kanssa.
  • Henkilöstön tulee noudattaa ohjetta turvallisesta läsnätyöstä korona-aikana.
  • Toimialat ja liikelaitokset aloittavat valmistelut, jotta laajempi läsnätyöhön palaaminen voidaan toteuttaa turvallisesti, mikäli valtakunnalliset suositukset tai kaupungin tarpeet muuttuvat. Valmistelu tapahtuu koordinaatioryhmässä käsitellyn suunnitelman mukaisesti.
  • Etätyösuositusta arvioidaan uudelleen koordinaatioryhmässä viimeistään elokuun aikana tai jo aiemmin, jos valtakunnalliset suositukset tai tarpeet muuttuvat.

Päätöksen perustelut

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää varautumisen toimeenpanosta.

Edellä todetut toimenpiteet on käsitelty ja linjattu kaupungin koronavirus- koordinaatioryhmässä ja tarvittavilta osin kaupungin johtoryhmässä. Kaupungin valmiutta on aikaisemmin kohotettu sosiaali- ja terveystoimialalla ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla (Pormestarin päätös 1.3.2020). Kansliapäällikkö on päättänyt 13.3.2020 § 57, 18.3.2020 § 66, 20.3.2020 § 70 25.3.2020 § 73, 29.3.2020 § 77, 4.4.2020 § 88, 9.4.2020 § 92, 17.4.2020 § 95, 22.4.2020 § 98, 24.4.2020 § 101, 4.5.2020 § 106, 12.5.2020 § 115, 16.5.2020 § 117 ja 25.5.2020 § 119 edellisen kerran varautumisesta. Edellä todettujen toimenpiteiden tarkemmat perustelut kirjataan tarpeen mukaan myöhemmin valmistuvassa perustelumuistiossa.

Ask for more info

Katja Rimpilä, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 36256

katja.rimpila@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Download decision (pdf)