Hankinta, Johtava palvelumuotoilija hel.fi-uudistusohjelma

HEL 2020-007100
More recent handlings
§ 162

Johtava palvelumuotoilija hel.fi-uudistusohjelmaan

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö hyväksyi Deloitte Oy:n tarjouksen johtavaksi palvelumuotoilijaksi Hel.fi-uudistusohjelmaan ja päätti allekirjoittaa hankintasopimuksen.

Hankinta sisältää hel.fi-uudistuksen muotoilutoiminnan johtamiseen liittyvät tehtävät ajalla elokuu 2020 – joulukuu 2020. Palvelun hinta on 100 000 euroa.

Lisäksi hankintaan kuuluu optio, joka mahdollistaa lisätilauksen jatkokehitykseen liittyvistä palveluista enintään 250 000 eurolla.

Lisätilauksena voidaan hankkia esimerkiksi asiakasymmärrystutkimusta, konseptien kehittämistä sekä käyttökokemussuunnittelua.

Kansliapäällikkö päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 350 000 €. Kustannusten arvolisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02 INV – Keskitetty tietotekniikka, projektilta 189200100403.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 1.6.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H048-20, HEL 2020-007275. Johtavan palvelumuotoilijan hankinta on toteutettu Helsingin kaupungin palvelumuotoilua koskevan puitejärjestelyyn H115-17/HEL 2018-000285 mukaisena minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 11.6.2020 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta: Deloitte Oy, Digitalist Finland Oy, Futurice Oy ja Kuudes Kerros Helsinki Oy.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Hankinta on toteutettu käänteisenä kilpailutuksena, jossa hinta on määritelty. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen valinta tehdään pelkästään laatutekijöiden perusteella.

Tarjousten arviointikriteerit ovat:

- Tarjotun palvelumuotoilijan referenssiprojektien luonne ja tavoitteiden yhtäläisyys tähän projektiin, painoarvo 10 pistettä

- Vähintään 6 kuukautta kestäneet verkkosivujen ja digitaalisten palvelujen kehittämisprojektit, painoarvo 10 pistettä

- Palvelumuotoilijan näkemys työn toteutuksesta, painoarvo 10 pistettä.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisimman tarjouksen on tehnyt Deloitte Oy.

Ask for more info

Anni Leppänen, Johtava palvelumuotoilija , puhelin: 040 3553243

anni.leppanen@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja

Attachments

1. Tarjouspyyntö
The attachment will not be published on the internet.
2. Vertailutaulukko
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.