Yhteistyösopimus, Suvilahti Summer 2020 -tapahtuma

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä osaltaan Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Live Nation Finland Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä 11.6.–30.6.2020 järjestettävää Suvilahti Summer 2020 -tapahtumaa.

Yhteistyön arvonlisäveroton kokonaisarvo on 20 000 euroa (alv 0 %). Yhteistyön kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, kaupunginkanslia, sisäinen tilaus 1872000048, viestintäosaston markkinointiyksikölle osoitetusta määrärahasta. Kaupunginkanslian viestintäosaston markkinointiyksikkö toteuttaa sopimuksessa määritellyt markkinointitoimenpiteet.

Samalla viestintäjohtaja päätti oikeuttaa markkinointiyksikön päällikön allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen.

Edelleen viestintäjohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Hankinta tehdään suorahankintana, koska Live Nation Finland Oy omistaa Helsingissä järjestettävän Suvilahti Summer 2020 -tapahtuman järjestämisoikeuden.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Strategian mukaan Helsinki haluaa tukea omaleimaisen ja paikallisen kulttuurin syntymistä sekä tapahtumien synnyn edellytyksiä. Tavoitteen saavuttamisessa tärkeä kehittämisen kokonaisuus on Suvilahden alue, jota halutaan laajentaa entisestään ympärivuotiseksi kulttuuri- ja tapahtuma-alueeksi.

Suvilahti Summer 2020 on tapahtumakokonaisuus joka sisältä useita eri kohderyhmiä palvelevia tapahtumia Suvilahdessa 11.6.2020-30.6.2020. Tapahtumat ovat ulkoilmaelokuvia, konsertteja ja liikuntatunteja. Live Nation Finland osana maailmanlaajuista live-tapahtumien järjestäjäyritystä on luotettava järjestäjätaho Helsingin ensimmäisille korona-ajan tapahtumille, kun se koronarajoitusten osalta mahdollistuu 1.6.2020 alkaen.

Suvilahti Summer 2020 on varautunut järjestämään tapahtumat turvallisesti esimerkiksi pitämällä tapahtumien osallistujamäärän 450 osallistujassa ja rajaamalla osallistuville 2–6 henkilön ryhmille omat pienalueet, joissa konsertteja ja elokuvia seurataan. Tapahtumat ovat pääsylipullisia, joten osallistujien tavoittaminen on tarvittaessa mahdollista.

Tapahtumayhteistyön tavoitteena on lisätä yhteisöllisyyttä ja osallisuutta kaupungissa korona-aikana. Lisäksi tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta. Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä ja vetovoimaa.

Tapahtuman järjestämistä koskevalla yhteistyösopimuksella sovitaan kaupunginkanslian viestintäosaston yhteistyötoimenpiteistä sekä kaupungin brändinäkyvyydestä tapahtumassa.