Yhteistyösopimus, Flow Festival -tapahtuma, Flow Festival Oy, kaupunginkanslia

Toimialajohtaja hyväksyi osaltaan Helsingin kaupungin ja Flow Festival Oy väliseen tapahtumayhteistyösopimukseen liittyvän vuoden 2022 toimintasuunnitelman, jossa on määritelty yhteistyön sisältö, vastuut ja vastikkeet sekä yhteistyön kustannukset.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toteuttaman vuoden 2022 yhteistyön arvonlisäveroton arvo on 20 000 euroa (alv 0 %). Yhteistyön kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 40 10 01, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuoden 2022 tapahtumatuotantojen määrärahasta (sisäinen tilaus 2980000014).

Edelleen toimialajohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Hankinta tehdään suorahankintana, koska Flow Festival Oy omistaa Helsingissä järjestettävän Flow Festival Oy -tapahtuman järjestämisoikeuden.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Lisäksi Helsingin kaupunki panostaa koronapalautumisen edistäviin toimenpiteisiin.

Talven ja kevään 2022 aikana järjestetään helsinkiläisille nuorille työpajoja, jotka esittelevät laaja-alaisesti tapahtuma- ja festivaalijärjestämiseen liittyviä osa-alueita. Lisäksi nuoria mentoroidaan suunnittelemaan oma festivaali, joka toteutetaan kesällä 2022. Toimenpiteet hyödyntävät yhdessä asetettuja tavoitteita.

Kaupunkitasoisen yhteistyön päätöksen, viestintäjohtaja 23.6.2020, 10 §, Kaupunginkanslian viestintäosaston ja Flow Festival Oy:n välinen yhteistyösopimus vuosille 2020-2022, mukaan sopimukseen tehdään vuosittain toimintasuunnitelma.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3. momentin perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 300 000 euroon saakka.