Hankinta, urakoitsija, Puotilan ala-aste väistötilat

HEL 2020-008685
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 140

Puotilan ala-asteen väistötilat, urakoitsijan valinta

Tekninen johtaja

Päätös

A
Tekninen johtaja päätti hyväksyä Parmaco Oy:n 4.6.2018 päivättyyn vuokrasopimukseen viitaten tilaelementtirakennuksen arvonlisäverottoman siirtokustannuksen 676 200,00 euroa ja vuokraamisen 28 634,00 euron kuukausivuokralla 1.8.2020 – 31.7.2025 väliseksi ajaksi (60 kk) eli yhteensä 1 718 040,00 euron (21,63 euroa/brm²/kk) arvonlisäverottomalla kokonaisvuokrahinnalla.

B
Tekninen johtaja päätti hyväksyä Parmaco Oy:n Vuoniityn paviljonkihankintaan sisältyneen option pohjalta muodostettuun tarjoukseen liikuntasalin tilaelementtirakennuksen arvonlisäverottoman siirtokustannuksen 218 800,00 euroa, vuokrauksen 14 700,00 euron kuukausivuokralla 1.8.2020-31.7.2025 väliseksi ajaksi (60 kk) eli yhteensä 882 000,00 euron (14,78 euroa/brm2/kk) arvonlisäverottomalla kokonaisvuokrahinnalla.

C
Tekninen johtaja päätti hyväksyä Flexator Oy:n 12.4.2017 antaman tarjouksen tilaelementtirakennuksen siirtokustannuksista 771 945,00 euroa arvonlisäverottomana.

D
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilapalvelut toimitilavuokrauksen yksikön päällikön allekirjoittamaan väistötilojen vuokrasopimukset Parmaco Oy:n ja Flexator Oy:n kanssa edellä mainituin ehdoin, tekemään tarvittaessa sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia sekä väistötilahankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan tilatoimituksen käyttökuntoon asennettuna.

E
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun yksikön päällikön käyttämään mahdollisiin lisä- ja muutostöihin 25.5.2020 allekirjoitetun urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

F
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun yksikön päällikön käyttämään hankkeen maanrakennustöihin sekä hankkeessa mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin, muutostöihin sekä erillishankintoihin urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

Päätöksen perustelut

Puotilan ala-asteen väistötilan hankesuunnitelma on hyväksytty Kaupunginhallituksessa 20.04.2020 § 253.

Puotilan ala-asteen väliaikainen tilaratkaisu

Puotilan ala-asteen korvaavan uudisrakennushankkeen toteutus on vuoden 2020 talousarvion liitteenä olevassa talonrakennushankkeiden rakentamisohjelmassa ajoitettu vuosille 2020−2022. Uudisrakennusta valmistellaan elinkaarihankkeena ja sen hankesuunnitelma on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 27.5.2020. Hankkeen toteutuksen on tarkoitus käynnistyä purkutöillä kesällä 2020. Korvaavan uudisrakennuksen toteutuksen ajaksi Puotilan ala-aste tarvitsee väliaikaisen tilaratkaisun.

Väistötilat hankitaan vuokraamalla siirtokelpoisista tilaelementeistä koostuva paviljonkiryhmä, joka käsittää Rintinpolun ja Klaavuntien koulukohteista siirrettävät olemassa olevat paviljongit sekä liikunta- ja ruokailutilat.

Kaupunkiympäristön toimiala hankkii väistötilat vuokraamalla ja vuokraa ne edelleen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle. Kaupunkiympäristön toimiala vastaa rakennuspaikan maanrakennustöistä ja pihan toteutuksesta. Tilojen toimittaja vastaa tilojen rakennusteknisestä kunnosta.

Hanke on tavoitteena suunnitella siten, että tilat ovat käytettävissä elokuusta 2020 elokuuhun 2022.

Hankkeen laajuus on 5 694 brm², 4 745 htm², noin 4 070 hym².

Hankkeen kustannukset ja rahoitus

Hankkeen kokonaiskustannuksen enimmäishinta on arvonlisäverottomana yhteensä 9 096 340 euroa huhtikuun 2019 kustannustasossa.

Kokonaiskustannus sisältää paviljonkien toimittajalle maksettavan vuokran sekä investointikustannukset, joihin kuuluu mm. rakennuttamis- ja suunnittelukustannukset, maanrakennustyöt, tontin ulkopuoliset kaivutyöt, siirtotyöt, rakennuttajan erillishankinnat sekä lisä- ja muutostyövaraus.

Tilaelementtien vuokrauksessa varaudutaan 60 kuukauden vuokra-aikaan, mutta vuokrasopimus on tarpeen mukaan irtisanottavissa jo aikaisemmin.

Tilaratkaisun vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista. Rakennuttamiskustannukset ja maanrakennustyöt rahoitetaan rakentamisohjelman alakohdalle 8020206 osoitetuista kohdentamattomista korjausmäärärahoista.

Tarjouspyyntömenettely

Parmaco Oy:n kahden koulurakennuksen siirto Rintinpolku 2 sekä vuokra-ajan jatkaminen yllä olevin tiedoin.

Parmaco Oy toimittaa liikuntatilan optio perusteisena pohjautuen Vuoniityn peruskoulun lisätilan kilpailutukseen 4.2.2020. Tarjouspyynnössä oli mainittuna: ”Lisäksi rakennuttaja varaa optiona oikeuden hankkia vastaavan kaltaisen noin 450 brm2 lisäväistötilan vielä tässä vaiheessa nimeämättömään osoitteeseen Helsingissä samoilla ehdoilla, vuokra-ajan ollessa 60kk. Rakennuttaja ilmoittaa option tilaamisesta vuoden 2020 loppuun mennessä.”

Flexator Oy:n tilojen tilat pohjautuvat vuoden 2017 kilpailutettuun hankintaan ja siinä määriteltyyn hintaan 12.04.2017. Vuokrasopimus jatkuu vuoden 2017 ehdoin.

Ask for more info

Jari Miettinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 76399

jari.miettinen@hel.fi

Juha Honkanen, rakennuttajainsinööri, puhelin: 09 310 22784

juha.honkanen@hel.fi

Antti Saarnio, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 34009

antti.i.saarnio@hel.fi

Decisionmaker

Sari Hilden
vs. tekninen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Kustannusarvio UKA 25.5.2020
The attachment will not be published on the internet.
2. Kaupunginhallituksen pöytäkirja 20.4.2020 § 253

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.