Hankinta, tuolit ja pöydät Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan toimipisteisiin 2020

HEL 2020-008737
More recent handlings
§ 130
This decisionmaker is no longer active

Minikilpailutus / Tuolit ja pöydät 2020 HEL2016-009597

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti käydyn tarjouskilpailun perusteella hankkia pöytiä ja tuoleja Helsingin kaupungin sosiaali-ja terveystoimialan eri yksiköitä varten seuraavilta toimittajilta:

Taitto- ja pikkupöydät etusijaisjärjestely 1.sija: Tavara Trading TTR Oy (FI14640754)

Taitto- ja pikkupöydät etusijaisjärjestely 2. ja asiakastuolit 1.sija: Modeo Oy (20282674)

Aktiivituolit etusijajärjestely 1.sija: Isku Interior Oy (FI18314972)

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 50 000 euroa (alv 0 %).

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita hankitaan
tarpeen mukaan.

Hankinnasta ei tehdä sopimuksia vaan ainoastaan tilaukset aikaisintaan14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Helsingin kaupungilla on voimassa oleva puitesopimusjärjestely (HEL 2016-009597) viiden (5) toimistokalustetoimittajan kanssa.
Hankinnan kohteena oli sosiaali- ja terveystoimialan toimistokalusteiden hankinta palvelukokonaisuuksien eri toimipisteisiin, peruskorjattuihin rakennuksiin sekä uudiskohteisiin vuoden 2020 aikana. Hankinnan kohde koostui kolmen (3) eri kalusteryhmän muodostamasta kohderyhmästä. Tarjouksen pystyi jättämään joko yhteen tai useampaan hankinnan kohderyhmään.
Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.
Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %. Tarjousten vertailu tehtiin kohderyhmittäin. Vertailuhintana käytettiin kunkin kohderyhmän kokonaishintaa, joka muodostettiin laskemalla kohderyhmän positioiden yksikköhinnat yhteen.

Tarjoukset asetettiin etusijajärjestykseen kohderyhmittäin halvimman kokonaishinnan perusteella.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, tarjouksen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimuksia.
Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 2.7.2020 tarjouspalvelu.fi –portaalin kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 6.7.2020 klo 12.00 mennessä. Hankinnasta esitettiin neljä (4) kysymystä, joihin vastattiin 8.7.2020.

Tarjoukset

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 10.7.2020 klo 10.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Isku Interior Oy (FI18314972)
Modeo Oy (20282674)
Tavara Trading TTR Oy (FI14640754)

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Hankintapalveluiden ja tilapalveluiden muodostama kilpailutustyöryhmä on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Kaikki tarjoukset otettiin mukaan tarjousvertailuun. Tarjoukset asetettiin kohderyhmittäin etusijajärjestykseen kohderyhmäkohtaisen kokonaishinnan perusteella. Tarjousten vertailu ja etusijajärjestyksen mukainen toimittajalistaus on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa.

Toimivaltaperuste

Toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020 § 19.

Ask for more info

Anne Brax, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 23977

anne.brax@hel.fi

Decisionmaker

Maarit Sulavuori
vs. sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja