Hankinta, optio, Rakennusten asbesti- ja haitta-ainetutkimukset ja asiantuntijapalvelut, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2020-009410
More recent handlings
§ 158

Rakennusten asbesti- ja haitta-ainetutkimukset ja asiantuntijapalvelut, puitejärjestely 2018 - 2019, 2. optiovuoden käyttöönotto

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 14.12.2017 § 69 (HEL 2017-008122) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa 19.1.2018 päivättyä rakennusten asbesti- ja haitta-ainetutkimusten ja asiantuntijapalvelujen puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2021 - 31.12.2021 seuraavien yritysten kanssa:

  1. Delete Demolition Oy
  2. Ramboll Finland Oy
  3. Vahanen Rakennusfysiikka Oy
  4. WSP Finland Oy
  5. Sitowise Oy

Alkuperäinen sopimus oli voimassa 31.12.2019 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimusta on jatkettu teknisen johtajan päätöksellä 9.9.2019 § 167 yhdellä optiovuodella 31.12.2020 saakka. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

2. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdolliset optiokaudet (1+1 vuotta) mukaan lukien on 6 000 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut 19.1.2018 päivätyt määräaikaiset rakennusten asbesti- ja haitta-ainetutkimusten ja asiantuntijapalvelua koskevat sopimukset 31.12.2019 saakka seuraavien yritysten kanssa:

  1. Delete Finland Oy
  2. Ramboll Finland Oy
  3. Vahanen Rakennusfysiikka Oy
  4. WSP Finland Oy
  5. Wise Group Finland Oy

Alkuperäisen sopimustoimittajan Wise Group Finland Oy:n (Y-tunnus 2354560-1) sopimus on siirretty sulautumisen johdosta Sitowise Oy:lle (Y-tunnus 2335445-0) 16.2.2018 päivätyllä sopimuksella. Puitesopimuksen siirrosta on tehty rakennetun omaisuuden hallintapäällikön päätös 9.2.2018 § 5.

Alkuperäisen sopimustoimittajan Delete Finland Oy:n (Y-tunnus 1075521-2) sopimus on sopimuskauden aikana siirretty liiketoimintayksikön yhtiöittämisen johdosta Delete Demolition Oy:lle (Y-tunnus 2693462-9). Puitesopimuksen siirrosta on tehty rakennetun omaisuuden hallintapäällikön päätös 3.12.2019 § 33.

Hankinnan ennakoitu arvo on mahdolliset optiokaudet (1+1 vuotta) mukaan lukien on 6 000 000 euroa (alv 0 %).

Alkuperäinen sopimus oli voimassa 31.12.2019 saakka. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimusta on jatkettu teknisen johtajan päätöksellä 9.9.2019 § 167 yhdellä optiovuodella 31.12.2020 saakka. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta, 31.12.2021 saakka, ottamalla 2. optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajien ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan 2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 14.12.2017 § 69 (HEL 2017-008122) ja 19.1.2018 päivätyn sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Ask for more info

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Anna Saarinen, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 33196

anna.saarinen@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja