Hankinta, käyttöliittymäsuunnittelija hel.fi-uudistukseen

HEL 2020-009495
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 212

Hel.fi-uudistusohjelman käyttöliittymäsuunnittelun hankinta

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä Kuudes Kerros Helsinki Oy:n tarjouksen käyttöliittymäsuunnittelupalveluista hel.fi-uudistusohjelmassa.

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan toimittajan kanssa tehtävän sopimuksen.

Kansliapäällikkö päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 310 000 €. Kustannusten arvolisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02 INV – Keskitetty tietotekniikka, projektilta 189200100403.

Palvelun hinnaksi on arvioitu 60 000 euroa vuoden 2020 loppuun asti. Lisäksi hankintaan kuuluu vuodelle 2021 optio, joka mahdollistaa lisätilauksen käyttöliittymäsuunnitteluun liittyvistä palveluista enintään 250 000 eurolla. Vuoden 2021 option käytöstä tehdään erillinen päätös.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin Hel.fi-sivusto uudistetaan. Käyttöliittymäsuunnittelijan palvelut hankitaan, jotta uuden sivuston käyttöliittymien käyttökokemus saadaan vastaamaan kaupunkistrategian ja digitalisaatio-ohjelman tavoitteita.

Käyttöliittymäsuunnittelija tulee vastaamaan uuden hel.fi käyttöliittymän visuaalisesta ilmeestä ja käyttökokemuksesta yhteistyössä johtavan palvelumuotoilijan kanssa sekä hel.fi-uudistuksen pilottikohteiden käyttöliittymäsuunnittelusta vuoden 2020 loppuun saakka.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 18.8.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H057-20, HEL 2020-009495. Hankinta toteutetaan Helsingin kaupungin palvelumuotoilua koskevan puitejärjestelyyn H115-17/HEL 2018-000285 mukaisena minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 3.8.2020 klo 08.00. Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta: Deloitte Oy, Futurice Oy, Kuudes Kerros Helsinki Oy ja LINK Design and Development Oy.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteena on hinta 30 pisteen painoarvolla ja laatu 70 pisteen painoarvolla. Laadun arviointikriteerit olivat:

1. Kuinka hyvin portfolion referenssiprojekteissa arvioitava asia on toteutettu ja kuinka suunnittelijan osaaminen niissä näkyy, painoarvo 40 pistettä.

2. Tarjotun henkilön erityisosaaminen, 10 pistettä.

3. Työnäytteen visuaalisuus, käytettävyys ja saavutettavuus, painoarvo 20 pistettä.

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisimman tarjouksen on tehnyt Kuudes Kerros Helsinki Oy.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Ask for more info

Anni Leppänen, Johtava palvelumuotoilija , puhelin: 040 3553243

anni.leppanen@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Avauspöytäkirja
The attachment will not be published on the internet.
2. Vertailutaulukko Käyttöliittymäsuunnittelija hel.fi
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.