Hankinta, ohjelmistoasiantuntijat, kaupunkiyhteinen tilanvarauspalvelualusta, kaupunginkanslia

HEL 2020-009502
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 236

Ohjelmistokehityksen asiantuntijapalvelujen hankinta kaupunkiyhteisen tilanvarauspalvelualustan toteuttamiseen

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia ohjelmistokehityksen asiantuntijatyötä kaupunkiyhteisen tilanvarauspalvelualustan toteuttamiseen seuraavilta yrityksiltä: Anders Innovations Oy (2 ohjelmistoasiantuntijaa), Suomen ohjelmistotuotanto osk (1 ohjelmistoasiantuntija) ja Talented Solutions Oy (1 ohjelmistoasiantuntija).

Hankinnan kestoksi on arvioitu vähintään 1 vuosi. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Lisäksi hankintaan kuuluu optiokausi, jonka käyttöönotosta tehdään erillinen päätös suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa va. tietohallintojohtajan allekirjoittamaan tähän päätökseen liittyvät sopimukset.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 567 000 euroa ja kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta investoinnit 8 05 01 02 ja projektilta 189200400602.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian strategiaosaston 21.08.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H082-20, HEL 2020-009502. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustaman Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelut (H093-19, HEL 2020-000591) dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) sisäisenä kilpailutuksena. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisesti toimittajaportaalin kautta kaikille DPS:ään liittyneille toimittajille.

Kaupunginhallitus on 20.8.2018 linjannut asukaskäytön periaatteissa, että tilojen varaaminen, käyttöön liittyvien varausvahvistusten ja sopimusten tekeminen keskitetään tarkoitusta varten kehitettyyn Varaamo-palveluun. Kaupunkistrategian mukaan tasavertaisten mahdollisuuksien luomiseksi kaupunki varmistaa, että sen tiloja on helppoa ja turvallista käyttää koulutus-, kansalais- ja kulttuuritoimintaan.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 02.09.2020. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 22 tarjousta seuraavilta toimittajilta: Siili Solutions Oyj, Bitfactor Oy, Mavericks Software Oy, Kooditiimi Finland, Talented Solutions Oy, New Things Company Oy, Suomen ohjelmistotuotanto osk, Anders Innovations Oy, Futurice Oy, AJR Soluti-ons Oy, Lefteros Oy, Motley Agency Oy ja Gofore Oyj.

Kilpailutuksessa toimittajat saivat tarjota ohjelmistoasiantuntijoita neljään eri rooliin, jotka oli jaettu kahteen osa-alueeseen ja joihin hyväksyttiin osatarjoukset.

Tarjouksia eri osa-alueisiin tuli seuraavasti:
- Backend-ohjelmistokehittäjä: 7 tarjousta
- Frontend-ohjelmistokehittäjä: 15 tarjousta

Tarjoajien kelpoisuus on tarkastettu DPS:ään ilmoittautumisen yhteydessä. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Parhaan tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus määräytyi hinnan ja laadun perusteella, jossa hinnan painoarvo oli 30 % ja laadun 70 %.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa tarjousten vertailumuistiossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset eri osa-alueisiin tekivät: Anders Innovations Oy, Suomen ohjelmistotuotanto osk ja Talented Solutions Oy

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Ask for more info

Juha Suvanto, projektipäällikkö, puhelin: 040 5898251

juha.t.suvanto@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Avauspöytäkirja
The attachment will not be published on the internet.
2. Vertailumuistio

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.