A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, minikaivinkone, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2020-010245
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 74

Minikaivinkoneen hankinta liikuntapalvelukokonaisuuden ulkoilupalveluiden käyttöön

Ulkoilupalvelupäällikkö

Päätös

Ulkoilupalvelupäällikkö päätti hyväksyä KH Tekninen Kauppa Oy:n antaman kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen yhden uuden dieselkäyttöisen minikaivinkoneen toimittamisesta liikuntapalvelukokonaisuuden käyttöön.

Hankittavan minikaivinkoneen hinta tarjouspyynnössä olleilla teknisillä vaatimuksilla on ilman arvonlisäveroa 52 000,00 euroa.

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan vuoden 2020 talousarviossa irtaimen omaisuuden perushankintoihin osoitetuista määrärahoista. Minikaivinkoneen hankinnasta tehdään sopimus tämän päätöksen saatua lainvoiman.

Päätöksen perustelut

Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan ulkoliikuntapalveluilla on ollut käytössään Volvo ECR27 vuodelta 2007, käyttötunteja on 3 300.

Minikaivinkoneen pääasiallinen käyttöpaikka on Kivikon hiihtohalli jossa koneella irroitetaan, kuormataan ja liikutellaan lunta ja jäätä ahtaissa paikoissa ja jäisissä olosuhteissa, joissa tilaa ja näkyvyyttä on rajoitetusti ja koneen painolle on rajoitteita.

Minikaivinkonetta käytetään myös mm. ulkoiluteiden rumpujen aukaisuun ja asennukseen sekä ulkokuntolaitteiden pohjatöiden tekemiseen.

Hankinnan kohde

1 kpl minikaivinkone, hankittavan koneen merkki on Kobelco
SKl28SR-6E.

Hankintamenettely

Minikaivinkoneen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä: hankintailmoitus on julkaistu 16.9.2020 HILMA-järjestelmässä ja tarjouspyyntö (HEL 2020-010245) on julkaistu hankintalain 25 § kynnysarvon ylittävien tarjousten mukaisesti. Määräaika tarjousten jättämiselle oli 02.10.2020 klo 12:00. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta yhdestä minikaivinkoneesta. Määräaikaan mennessä saapui kuusi tarjousta:

Edeco-Tools Oy Wacker Neuson EZ26
KH Tekninen kauppa Oy Kobelco SK28SR-6E
KH-Koneet Oy Yanmar Vio 27-6
Machinery Oy Sany SY26U
Suomen rakennuskone Oy Komatsu PC30MR-5
Volvo Construction
Equipment Finland Oy Volvo EC27D

Tarjouspyynnön teknisessä osassa ilmoitettiin ne tekniset määreet, jotka tarjottavan minikaivinkoneen tulee täyttää.
Tarjouskyselyssä edellytettiin, että koneessa on ilmastointi ja kaikki ilmoittivat ilmastoinnin olevan. Samoin edellytettiin, että
hankittava kone on korkeudeltaan alle 260 cm, koska hiihtohallissa vapaa korkeus eri osastojen välillä on 260 cm, tämä siksi koska usein, kun ilmastointi jälkiasennuksena asennetaan hytin katolle, se nostaa koneen korkeutta noin 30 cm. Tämän vuoksi kaikille kuudelle tarjoajalle lähetettiin tarkentavia kysymyksiä seuraavasti:

1. Onko ilmastointi tehdas- vai jälkiasennuksella?
2. Nostaako ilmastoinnin asennus koneen korkeutta?

Määräaikaan mennessä saimme viisi vastausta seuraavasti:

Edeco-Tools Oy Jälkiasennus nostaa korkeutta 300 mm
KH Tekninen kauppa Oy Tehdasasennus, ei vaikuta korkeuteen
KH-Koneet Oy Jälkiasennus, ei vaikuta korkeuteen
Machinery Oy Ei ilmastointia
Suomen rakennuskone Oy Tehdasasennus, ei vaikuta korkeuteen
Volvo Construction
Equipment Finland Oy Ei vastausta

Machinery Oy:n ja Edeco -Tools Oy:n tekemät tarjoukset hylättiin tarjouspyynnön vastaisena. Volvo Construction Equipment Finland Oy:n tarjous katsotaan myös hylätyksi, koska heiltä ei tullut vastausta lisäkysymyksiin.

Teknisissä vaatimuksiksi vaadittiin, että hankittavan minikaivinkoneen on sovelluttava kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikunnan palvelukokonaisuuden käyttöön. Kaivurin pääasiallinen käyttöpaikka on hiihtohalli. KH-Koneet Oy:n tarjoama Yanmar Vio 27-6 minikaivinkoneessa on erittäin huono näkyvyys kuljettajasta katsoen vasemmalle, koska hytin vasemmassa laidassa on kolme palkkia, jotka rajoittavat näkemistä vasemmalle. Kuljettajan näkösektori vasemmalle puolelle jää kapeaksi ja estää näkemisen, ellei kuljettaja siirry istuimeltaan. Kuljettajan täytyy nähdä myös sivulle työskennellessään, ettei vaaratilanteita synny.

KH-Koneet Oy:n tarjoama Yanmar Vio 27-6 minikaivinkone hylättiin soveltumattomana liikunnan palvelukokonaisuuden käyttöön. Suomen rakennuskone Oy:n tarjoama Komatsu PC30MR-5 ja KH Tekninen kauppa Oy:n tarjoama Kobelco SK28SR-6E täyttivät kaikki tarjouskyselyssä ja sen liitteissä olevat tekniset vaatimukset.

Tarjottujen koneiden hinnat pyydetyillä varusteilla olivat KH Tekninen kauppa Oy:n Kobelco SK28SR-6E hinta ilman arvonlisäveroa on 52 000 € ja Suomen rakennuskone Oy:n Komatsu PC30MR-5 hinta ilman arvonlisäveroa on 61 600 €.

Valituksi tulee kokonaistaloudellisesti ja hinnaltaan halvimman tarjouksen antanut KH Tekninen kauppa Oy.

Määrärahat

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on 15.1.2019, § 4 vahvistanut irtaimen omaisuuden perusmäärärahojen käyttösuunnitelman ja oikeuttanut toimialajohtajan päättämään palvelukokonaisuuksien välisistä määrärahan siirroista ja investointimäärärahojen kohentamisesta. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vuoden 2020 investointeihin on varattu yhteensä 7 096 000 euroa (alv 0 %), josta irtaimen omaisuuden perushankintoihin on kohdistettu 3 915 000 euroa (alv 0 %). Hankinta maksetaan investointimäärärahoista tililtä 450001 ja kohdistetaan projektille 29 854 022 000 118.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Ask for more info

Harri Uusimäki, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 87502

harri.uusimaki@hel.fi

Decisionmaker

Stefan Fröberg
ulkoilupalvelupäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Liite 1 kohteen kuvaus
The attachment will not be published on the internet.
2. Kopio Liite 2 Tekniset tiedot_
The attachment will not be published on the internet.
3. Avauspöytäkirja
4. Liite 3 sopimusmalli
The attachment will not be published on the internet.
5. JYSE 2014 Tavarat
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.