Hankinta, Hitas-tietojärjestelmä ja asuntomyyntijärjestelmä

HEL 2020-011156
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 3
This decisionmaker is no longer active

Asuntomyyntijärjestelmän ja Hitas-tietojärjestelmän ohjelmistokehityspalvelujen ja ylläpitopalvelujen hankinta

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hyväksyä Anders Innovations Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Anders Innovations Oy:ltä tilataan Asuntomyyntijärjestelmän ja Hitas-tietojärjestelmän ohjelmistokehityspalvelut arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 381 000 euroa.

Sopimukseen sisältyy optiona yksikköhintaisia lisäpalveluja (jatkokehityspalvelut), jonka laajuudeksi on arvioitu koko tiimille noin 200 henkilötyöpäivää vuodessa. Jatkokehityspalvelun hinnoittelu perustuu tarjoajan ilmoittamiin asiantuntijatyön yksikköhintoihin. Jatkokehityspalvelujen arvonlisäveron arvo on enintään 142 500 euroa vuodessa.

Sopimukseen sisältyy lisäksi ylläpitopalvelut molemmille sovelluksille. Ylläpitopalvelujen arvioitu kokonaishinta 12 kuukauden sopimuskaudelle on 16 200 euroa.

Koko sopimuksen arvonlisäveroton arvo yhteensä on arviolta enintään 539 700 euroa.

Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes Sovellusten toimitusten testaus ja hyväksyntä on suoritettu sopimuksen mukaisesti ja kunnes jatkokehitys- ja ylläpitopalvelujen 12 kuukauden sopimuskausi on päättynyt.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan myöhemmin allekirjoitettavalla sopimuksella.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin Helsingin kaupunginkanslian perustaman dynaamisen hankintajärjestelmän H093-19, HEL 2020-000591/ Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelut (DPS) sisäisenä kilpailutuksena. Tarjouspyyntö lähetettiin dynaamisessa hankintajärjestelmässä (DPS) mukana oleville toimittajille.

Hankinnasta julkaistiin ensimmäinen tarjouspyyntö 19.11.2020. Hankintamenettely jouduttiin keskeyttämään tarjouspyynnössä havaittujen virheiden vuoksi. Hankinnan keskeyttämisestä on tehty tietohallintopäällikön päätös 2.12.2020 § 28.

Hankinnasta julkaistiin uusi korjattu tarjouspyyntö 7.12.2020. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista 16.12.2020 klo: 15.00 mennessä. Kysymyksiä saapui määräaikaan mennessä 3 kappaletta. Kysymyksiin vastattiin 18.12.2020.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 8.1.2021 klo: 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: Anders Innovations Oy ja Unikie Oy.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 40 % ja laadun 60 %. Laadun vertailuperusteena käytettiin tarjottujen asiantuntijoiden osaamista, joka pisteytettiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Päätöksen liitteenä (Liite 1) olevan vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Anders Innovations Oy.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 15.12.2020 § 743 mukaan tietohallintopäälliköllä on erityishankintavaltuudet päättää ICT-hankinnoista enintään miljoonaan euroon saakka. Tietohallintopäällikkö on näin toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Sanna Wells, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 27879

sanna.wells@hel.fi

Decisionmaker

Kari Vuorinen
tietohallintopäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Vertailutaulukko
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.