Hankinta, optio, Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt, puhtauden tarkastuspalvelut sekä mittaus- ja säätötyöt 2019–2021, osa-alueilla 1 ja 2

HEL 2020-011833
More recent handlings
§ 14

Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden, puhtauden tarkastuspalvelujen sekä mittaus- ja säätötöiden puitejärjestely 2019–2021, 1. optiovuoden käyttöönotto osa-alueella 3

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 7.2.2019 § 21 (HEL 2018-010675) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa 27.2.2019 päivättyä ilmanvaihtojärjestelmien mittaus- ja säätötöiden puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.6.2021–31.5.2022 seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 3: Ilmanvaihtojärjestelmien mittaus- ja säätötyöt:

1. PR-Clean Oy
2. Suomen Hormimestarit Oy
3. Cervi Talotekniikka Oy
4. KJ-Ilmastointi Oy
5. J. Hakanen Oy

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.5.2021 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

1. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdolliset optiokaudet (1+1 vuotta) mukaan lukien on 8 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoituun arvoon sisältyy myös puitejärjestelyn osa-alueet 1 ja 2, joiden osalta option käyttöönotosta päätettiin jo aiemmin, koska niiden sopimuskaudet alkoivat tätä osa-aluetta aiemmin.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut 27.2.2019 päivätyt määräaikaiset ilmanvaihtojärjestelmien mittaus- ja säätötöitä koskevat sopimukset 31.5.2021 saakka seuraavien yritysten kanssa:

1. PR-Clean Oy
2. Suomen Hormimestarit Oy
3. Cervi Talotekniikka Oy
4. KJ-Ilmastointi Oy
5. J. Hakanen Oy

Hankinnan ennakoitu arvo mahdolliset optiokaudet (1+1 vuotta) mukaan lukien on 8 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoituun arvoon sisältyy myös puitejärjestelyn osa-alueet 1 ja 2, joiden osalta option käyttöönotosta päätettiin jo aiemmin, koska niiden sopimuskaudet alkoivat tätä osa-aluetta aiemmin.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.5.2021 saakka. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 1. optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään viisi (5) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Yritykset eivät ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 7.2.2019 § 21 (HEL 2018-010675) ja 27.2.2019 päivätyn sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Ask for more info

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Pasi Lönnberg, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31851

pasi.lonnberg@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja