Hankinta, minikilpailutus, toimistokalusteet 2020, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2020-012212
More recent handlings
§ 212
This decisionmaker is no longer active

Minikilpailutus / Soten toimistokalusteet 2020 HEL2016-009597

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti käydyn tarjouskilpailun perusteella hankkia toimistokalusteita Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan eri yksiköitä varten seuraavilta toimittajilta etusijajärjestyksessä:

Tuoli nelipistejalustalla
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Tavara Trading Oy (1464075-4)
3. Isku Interior Oy (1831497-2)
4. Modeo Oy (2028267-4)

Neuvottelutuolit käsinojilla
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)

Asiakastuolit
1. Modeo Oy (2028267-4)
2. Tavara Trading Oy (1464075-4)
3. Martela Oyj (0114891-2)
4. Isku Interior Oy (1831497-2)

Ryhmätuoli/ neuvottelutuoli
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Isku Interior Oy (1831497-2)
3. Modeo Oy (2028267-4)

Seinäkkeet
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)

Tuoli, ruokailu
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Isku Interior Oy (1831497-2)
3. Modeo Oy (2028267-4)

Korkea tuoli
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)
3. Isku Interior Oy (1831497-2)

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 80 000 euroa (alv 0 %).

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita hankitaan tarpeen mukaan.

Hankinnasta ei tehdä sopimuksia vaan ainoastaan tilaukset aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Helsingin kaupungilla on voimassa oleva puitesopimusjärjestely (HEL 2016-009597) viiden toimistokalustetoimittajan kanssa.

Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveystoimialan toimistokalusteiden hankinta palvelukokonaisuuksien eri toimipisteisiin, peruskorjattuihin rakennuksiin sekä uudiskohteisiin vuoden 2021 alkuneljänneksen aikana. Hankinnan kohde koostuu seitsemän eri kalusteryhmän muodostamasta kohderyhmästä.

Tarjouksen pystyi jättämään joko yhteen tai useampaan hankinnan kohderyhmään.

Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %. Tarjousten vertailu tehtiin kohderyhmittäin. Vertailuhintana käytettiin kunkin kohderyhmän kokonaishintaa, joka muodostettiin laskemalla kohderyhmän positioiden yksikköhinnat yhteen. Tarjoukset asetettiin etusijajärjestykseen kohderyhmittäin halvimman kokonaishinnan perusteella.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, tarjouksen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimuksia. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 16.11.2020 tarjouspalvelu.fi –portaalin kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 20.11.2020 klo 10.00 mennessä. Hankinnasta esitettiin 13 kysymystä, joihin vastattiin 23.11.2020.

Tarjoukset

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 27.11.2020 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Isku Interior Oy (1831497-2)
Martela Oyj (0114891-2)
Modeo Oy (2028267-4)
Tavara Trading Oy (1464075-4)

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Hankintapalvelut on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Kaikki tarjoukset otettiin mukaan tarjousvertailuun. Tarjoukset asetettiin kohderyhmittäin etusijajärjestykseen kohderyhmäkohtaisen kokonaishinnan perusteella. Tarjousten vertailu ja etusijajärjestyksen mukainen toimittajalistaus on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa.

Toimivaltaperuste

Toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020 § 19.

Ask for more info

Lotta Kauppila, suunnittelija, puhelin: 040 3340530

lotta.kauppila@hel.fi

Decisionmaker

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja