Varautumisen toimeenpano koronavirus-tilanteessa Helsingin kaupungilla 2.12.-9.12.2020.

HEL 2020-013424
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 286

Varautumisen toimeenpano koronavirus-tilanteessa Helsingin kaupungilla 2.12.-9.12.2020

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö kehottaa toimialoja, virastoja ja liikelaitoksia toimeenpanemaan seuraavat koordinaatioryhmän ja johtoryhmän 2.12.-9.12.2020 tekemät linjaukset:

  • Kaupungintalon vastaanottojen keskeyttämistä jatketaan 31.5.2021 saakka, lukuun ottamatta erikseen arvioitavia tilaisuuksia. Rajoituksen kestoa muutetaan tarpeen mukaan päätöksen voimassaolon aikana. Viestintäosasto arvioi järjestettävät tilaisuudet yhdessä pormestarin kaupunginsihteerin kanssa. Muilta osin virkamatkoja, vastaanottoja ja vieraiden vastaanottamista koskevat linjaukset pysyvät ennallaan.
  • Kaupungin henkilökunnalle jaetaan pestäviä kangasmaskeja käytettäväksi joukkoliikenteellä tapahtuvaan työmatkaliikenteeseen. Kasvomaskeja jaetaan 4 kpl per henkilö ja jakelu koskee myös liikelaitosten ja virastojen henkilökuntaa. Maskit ovat tilattavissa Staran logistiikkakeskuksesta työpisteisiin erillisen ohjeen mukaisesti ja jaetaan esihenkilöiden toimesta.
  • Ravintolat Kavi ja Greenport ovat avoinna vain kyseisten kiinteistöjen henkilöstölle.
    • Hyväksyttiin Palmian esittämät kompensaatiomallit ko. ravintoloiden osalta 1.6.2020 alkaen.
    • Vahingonkorvausluonteiset kompensaatiot maksetaan Palmialle sosiaali- ja terveystoimialan toimesta.
  • Kaupungintalon ravintola pidetään edelleen suljettuna ulkopuolisilta ja vain kaupungin ja ministeriöiden henkilöstön käytössä.
    • Hyväksyttiin Palmian esittämä kompensaatiomalli ravintolan osalta 1.6.2020 alkaen.
    • Vahingonkorvausluonteiset kompensaatiot maksetaan Palmialle kaupunginkanslian toimesta.
  • Kaupungintalon ravintolan tilaus- ja edustusmyynnin osalta ei aseteta Palmialle palvelusopimuksen tai vastaavan sisällöstä poikkeavia vaatimuksia.
  • Edellä mainitut Palmian ravintoloita koskevat linjaukset ovat voimassa toistaiseksi. Muiden henkilöstöravintoloiden aukiolosta Palmia päättää edelleen itse liiketoiminnallisen arvionsa perusteella.
  • Kilpailutettujen ruokapalvelutuottajien (Palmia Oy, Sodexo ja Compass Group) toimintaa kompensoidaan toisen asteen etäopetusjaksojen ajalta 3.12.2020 alkaen seuraavasti:
    • Ensimmäisestä etäopetusviikosta ruokapalvelut laskutetaan kahden etäopetusta edeltäneen normaalin viikon keskimääräisen toteutuneen viikkolaskutuksen mukaan.
    • Toisesta etäopetusviikosta eteenpäin ruokapalvelut laskutetaan seuraavasti:
      • kiinteä laskutus 32 % oppilaitoksen keskimääräisestä toteutuneesta viikkolaskutuksesta
      • lisäksi syödyt ateriat lautaslaskutuksen mukaan.
  • Joulun ajan yhteistyön rakenne Helsingissä perustuu olemassa olevien palvelujen vahvistamiselle ja viranomaisohjeiden noudattamisille. Keskeiset toimintamuodot ovat:
    • keskusteluapu ja kriisiapu
    • ruoka- ja tavaralahjoitukset
    • taidelahjat
    • rauhoittumisen hetket
    • naapuriapu.
  • Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja neuvottelee yritys- ja yhteisökumppanuuksista joulun ajan toimintoihin. Toiminnan kustannusarvio enintään 100 000 euroa (aiempaa Helsinki-apuun myönnettyä ylitysoikeutta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 75 000 euroa) ja koostuu järjestöjen tukemisesta, viestinnästä, taidelahjojen taiteilijapalkkioista sekä ylityö- ja pyhäkorvauksista.

Päätöksen perustelut

Koronavirustilanteessa ensimmäisen kerran kaupungin valmiutta on kohotettu pormestarin päätöksellä 1.3.2020 § 27 sosiaali- ja terveystoimialalla ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla. Kansliapäällikkö päätti 13.3.2020 § 57 Helsingin kaupungin valmiuden kohottamisesta johtamisvalmiuteen. Kansliapäällikkö 17.6.2020 § 153 päätti kaupungin valmiuden laskemisesta perusvalmiuteen, sillä poikkeuksella, että sosiaali- ja terveystoimiala, työterveys Helsinki ja kaupunginkanslia jäävät edelleen johtamisvalmiuteen. Kansliapäällikkö päätti 23.11.2020 § 264 kohottaa Helsingin kaupungin seuraavien organisaatioiden valmiuden johtamisvalmiuteen kriisijohtamismallin mukaisesti: kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, kaupunkiympäristön toimiala, pelastuslaitos, liikenneliikelaitos, palvelukeskusliikelaitos ja rakentamispalveluliikelaitos.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää varautumisen toimeenpanosta. Edellä todetut toimenpiteet on käsitelty ja linjattu kaupungin koronaviruskoordinaatioryhmässä ja tarvittavilta osin kaupungin johtoryhmässä.

Kansliapäällikkö on päättänyt 13.3.2020 § 57, 18.3.2020, § 66, 20.3.2020 § 70, 25.3.2020 § 73, 29.3.2020 § 77, 4.4.2020 § 88, 9.4.2020 § 92, 17.4.2020 § 95, 22.4.2020 § 98, 24.4.2020 § 101, 4.5.2020 § 106, 12.5.2020 § 115, 16.5.2020 § 117, 25.5.2020 § 119, 5.6.2020 § 138, 17.6.2020 § 157, 30.6.2020 § 175, 2.7.2020 § 177, 6.8.2020 § 186, 13.8.2020 § 189, 26.8.2020 § 196, 3.9.2020 § 201, 10.9.2020 § 206, 17.9.2020 § 210, 2.10.2020 § 219, 7.10.2020 § 223, 15.10.2020 § 227, 21.10.2020 § 231, 29.10.2020 § 238, 5.11.2020 § 243, 11.11.2020 § 246, 23.11.2020 § 261 ja 3.12.2020 § 279 edellisen kerran varautumisesta. Edellä todettujen toimenpiteiden tarkemmat perustelut kirjataan tarpeen mukaan myöhemmin valmistuvassa perustelumuistiossa.

Ask for more info

Katja Rimpilä, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 36256

katja.rimpila@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Download decision (pdf)