Tietopyyntö, ohjeet ja niiden perustelut hylättyjen veneiden siirtokehotuksesta

HEL 2020-013528
More recent handlings
§ 291

Tietopyyntö koskien luvattomasti kaupungin alueella olevien veneiden siirtoa käsittelevää sähköpostiviestiä

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että luvattomasti kaupungin alueella olevien veneiden siirtoa käsittelevää sähköpostiviestiä ei luovuteta, sillä viesti ei ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 5 §:n mukainen viranomaisen asiakirja.

Päätöksen perustelut

********** on tietopyynnössään 20.11.2020 pyytänyt Helsingin Sanomien Helsinki –liitteen artikkelissa viitattua ohjeistusta koskien hylättyjen veneiden siirtoa.

Pyydetty asiakirja on kaupungin työntekijöiden välinen sähköpostiviesti. Viestissä on annettu yksittäiselle työntekijälle kaupungin sisäistä oikeudellista konsultaatiota koskien luvattomasti kaupungin alueella olevien veneiden siirtokehotuksia.

Julkisuuslain 5 §:n 4 momentin mukaan lakia sovelletaan viranomaisissa työskentelevien sekä viranomaisten ja niiden lukuun toimivien yksityisten ja yhteisöjen välisiä neuvotteluja, yhteydenpitoa ja muuta niihin verrattavaa viranomaisten sisäistä työskentelyä varten laadittuihin asiakirjoihin vain, jos asiakirjat sisältävät sellaisia tietoja, että ne arkistolainsäädännön mukaan on liitettävä arkistoon.

Pyydetyssä asiakirjassa on kyse julkisuuslain tarkoittamasta sisäisen työskentelyn asiakirjasta. Asiakirja ei sisällä sellaisia tietoja, että se olisi arkistolainsäädännön nojalla arkistoitava. Asiakirjaa ei luovuteta pyytäjälle julkisuuslain 5 §:n 4 momenttiin perustuen.

Ask for more info

Julia Hyvärinen, lakimies, puhelin: 09 310 36577

julia.hyvarinen@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Juha Summanen
hallintojohtaja