Hankinta, palvelun jatkaminen, Hopeatien ja Madetojan palvelutalojen ruokapalveluissa, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2020-013708
More recent handlings
§ 224
This decisionmaker is no longer active

Suorahankinta, palvelun jatkaminen, Hopeatien ja Madetojan palvelutalojen ruokapalveluissa 1.12.2020 – 14.6.2021

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialanjohtaja päätti lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § 2 momentin 4 kohdan mukaisesti hankkia ruokapalvelut Compas Group Oy:ltä suorahankintana Hopeatien ja Madetojan palvelutaloille.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella on noin 645 000 euroa (alv 0%). Sopimus tehdään aikavälille 1.12.2020 – 14.6.2021.

Päätöksen perustelut

Hankinta tehdään määräajalle ilman avointa tarjousmenettelyä nykyisen palveluntuottajan kanssa.

Sopimuksen aikataulu huomioi hankinnan kilpailuttamisaikataulun sekä palveluntuottajan vaihtamisessa siirtymäajan sekä hankinnan lainvoimaisuusaikataulun päätökselle. Sopimuksella taataan palvelun saatavuus ja turvataan kriittisen palvelun jatkuminen keskeytyksettä.

Hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 4 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, kun sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä. Palvelutalojen ruokapalvelujen jatkuvuuden turvaaminen ja palvelun sujuvuus on välttämätöntä asiakaskohderyhmälle. Palvelutuotantoa ei voida keskeyttää. Ruokapalvelun tulee toteutua palvelutalon asiakkaille sovittujen aikataulujen mukaisesti päivittäin.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Hankinnan taustaa

Hankintayksikkö on kilpailuttanut ruokapalvelut kesän 2020 aikana. Hankintamenettely on keskeytetty 18.11.2020 (hankinnan keskeyttämispäätös 2019-008841 § 54). Tarjousten vertailussa kävi ilmi, että tarjoajat olivat täyttäneet tarjouspyynnön liitteenä olevaa Välitystuotteet-taulukkoa virheellisesti, eivätkä tarjoukset olleet vertailukelpoisia. Ruokapalveluista on julkaistu uusi hankintailmoitus 1.12.2020 julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa. Tavoitteena on, että kilpailutetun sopimuksen sopimuskausi alkaa 15.6.2021.

Ruokapalvelua on tarpeen hankkia suorahankintana kilpailutuksen ajaksi. Suorahankinta tehdään nykyisen sopimuksen palveluntuottajalta Compass Group Oy:ltä. Sopimus tehdään alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla.

Palvelutuotantoa ei voida keskeyttää. Ruokapalvelun tulee toteutua palvelutalon asiakkaille sovittujen aikataulujen mukaisesti päivittäin.

Hankintapalvelut on tarkastanut ammatinharjoittajan soveltuvuuden.

Sopimus ja hinta

Hankinnan hinta perustuu laskennalliseen kokonaisarvioon käytettävistä palveluista, jonka pohjana on palvelujen käyttäjämäärä talokohtaisesti. Hopeatie palvelutalon sopimuksen enimmäishinta on 345 000 euroa ja Madetojan palvelukeskuksen 300 000 euroa.

Sosiaali- ja terveystoimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Palvelua tuotetaan voimassa olevan sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.12.2020 – 14.6.2021. Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan päätöksestä tehdään erillinen sopimus.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialanjohtajan oikeus toteuttaa suorahankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020, § 19.

Ask for more info

Milla Härkönen, ruokapalveluasiantuntija, puhelin: 09 310 43118

milla.harkonen@hel.fi

Marita Lehtinen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 43241

marita.lehtinen@hel.fi

Decisionmaker

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja