Hankinta, puitejärjestely, kilpailutusten suunnittelun ja toteuttamisen konsultointipalvelut, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2020-014286
More recent handlings
§ 53
This decisionmaker is no longer active

Hankinta, kilpailutuksen suunnittelun ja toteuttamisen konsultointipalvelu, sosiaali- ja terveystoimiala

Hallintojohtaja

Päätös

Sosiaali-ja terveystoimialan hallintojohtaja päätti hankkia sosiaali- ja terveystoimialan liikkuvan näytteenoton hankinnan valmistelun ja toteuttamisen konsultointipalvelun KPMG Oy:ltä.

Hankinnan ennakoitu ja sitoumukseton kokonaisarvo on 11 130 euroa
(alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta, vaan palvelua hankitaan tarpeen mukaan.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely

Hankintojen konsultoinnista on voimassa oleva puitesopimusjärjestely (HEL 2017-011080). Puitesopimuksen ehtojen mukaisesti puitejärjestelyn sisäiset hankinnat toteutetaan rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksella, puitesopimustuottajien kesken. Konsultointipalvelun hankinta sisältyy puitejärjestelyn osa-alueeseen 2: Kilpailutusten suunnittelu ja toteuttaminen.

Hankinnan kohde oli liikkuvan näytteenoton hankinnan valmistelun ja toteuttamisen konsultointipalvelut. Konsultointipalvelu sisältää kilpailutuksen läpiviennin kokonaisuudessaan.

Puitejärjestelyn palveluntuottajien kesken toteutettiin minikilpailutus konsultointipalvelusta. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville palveluntuottajille 19.11.2020 sähköpostitse. Tarjouspyynnössä oli määritelty tarjouksen sisältöä koskevat vaatimukset.

Tilaaja varasi oikeuden olla valitsematta ketään palveluntuottajaksi.

Määräaikaan 27.11.2020 mennessä tarjouksensa jättivät KPMG Oy, Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy ja PTCServices Oy.

Tarjousten vertailu ja tarjoajan valinta

Tarjousten tarkastamisen yhteydessä todettiin, että kaikki tarjoukset
olivat puitejärjestelyn ja tarjouspyynnön ehtojen mukaisia.

Tarjouspyynnössä valintaperusteeksi oli asetettu kokonaistaloudellinen
edullisuus, jossa hinnan painoarvo oli 50 pistettä ja laadun painoarvo
oli enintään 50 pistettä.

Halvimman kokonaishinnan antaneen tarjoajan tarjous sai hinnan osalta 50 pistettä ja muut tarjoukset saivat pisteitä suhteutettuna halvimpaan tarjoukseen.

Tarjouksen laatua arvioitiin kokonaisuutena seuraavilla kriteereillä
(maksimipisteet 50):

1. Hankinnan valmistelun kuvaus ja vastaavuus tilaajan tarpeisiin (pisteet: 1-20 pistettä).
2. Hankinnan aikataulu ja aikataulun vastaavuus tilaajan tarpeisiin (pisteet: 1-10 pistettä).
3. Referenssit vastaavista hankinnoista, arvioidaan kokonaisuutena (pisteet: 1-10 pistettä).
4. Hankinnan kohteen ymmärrys ja markkinatuntemus sekä valmius hankinnan toteutukseen (pisteet: 1-10 pistettä).

Tarjoajien saamat hinta- ja laatupisteet laskettiin yhteen ja tarjousvertailu tehtiin tarjoajien saamien kokonaispisteiden perusteella. Tarjoaja valittiin kokonaispisteiden perusteella. Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.

Tarjousvertailun kokonaispisteiden perusteella valittiin palveluntuottajaksi KPMG Oy.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta toimeksiantosopimuksen.

Sosiaali-ja terveystoimialan hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020, § 19.

Ask for more info

Sanna Kanervo, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20252

sanna.kanervo@hel.fi

Decisionmaker

Tiina Mäki
hallintojohtaja