Hankinta, hiusalan opetuksessa käytettävät työvälineet, Stadin ammattiopisto

HEL 2021-003267
More recent handlings
§ 8

Stadin ammatti- ja aikuisopiston hiusalan opetuksessa tarvittavien työvälineiden hankinta

Ammatillisen koulutuksen päällikkö

Päätös

Ammatillisen koulutuksen päällikkö päätti, että Stadin ammatti- ja aikuisopiston hiusalan opetustarvikkeet hankintaan käydyn tarjouskilpailun perusteella seuraavilta toimittajilta ensisijaisuusjärjestyksessä:

Harjoituspäät:
  1. SFD Hair Oy
  2. Käherryshuolto Oy
Sakset ja pienlaitteet
  1. Hairmail Oy
  2. SFD Hair Oy
Kammat
  1. Käherryshuolto Oy
  2. Hairmail Oy
Harjat
  1. SFD Hair Oy
  2. Hairmail Oy
Hiusalan pientarvikkeet
  1. Hairmail Oy
  2. SFD Hair Oy

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on noin 80 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 29.3.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön "Stadin ammatti- ja aikuisopiston hiusalan opetuksessa tarvittavat työvälineet (HEL 2021-003267)". Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 29.3.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 26.04.2021. Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta: Hairmail Oy, Käherryshuolto Oy, SFD Hair Oy, Veijo Kinnunen Oy.

Tarjouspyyntö oli jaettu viiteen eri hankinnan kohteeseen. Jokaiseen kohteeseen ilmoitettiin valittavaksi kaksi tarjoajaa. Hankinnan kohteet olivat seuraavat:

  1. Harjoituspäät
  2. Sakset ja pienlaitteet
  3. Kammat
  4. Harjat
  5. Pientarvikkeet

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Kaikki tarjoajat toimittivat vaaditut selvitykset ja täyttivät asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa oli asetettu hankittaville tuotteille ja materiaaleille laadullisia vaatimuksia, jotka tarjottavien tuotteiden ja materiaalien piti täyttää.

Kaikki tarjoajat täyttyvät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousvertailu

Tarjouspyynnön mukaan tarjousvertailun perusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan painoarvo vertailussa oli 60 % ja laadun 40 %.

Laatuvertailussa käytettiin tarjottujen tuotteiden pedagogista soveltuvuutta opetuskäyttöön. Tarjoajan tuli toimittaa Stadin ammattiopistolle mallikappaleet kaikista tarjoamistaan tuotteista koekäyttöä varten. Ammattiopiston opetushenkilöstö koekäytti tuotteita ja pisteytti niiden ominaisuudet. Pisteytys tehtiin seuraavien tekijöiden perusteella: Pedagoginen opetuskäyttöön soveltuvuus (0-5 pistettä), puhdistettavuus opetuskäytössä (0-5 pistettä), käytettävyys opetuskäytössä (0-15 pistettä) ja kestävyys opetuskäytössä (0-15 pistettä).

Koekäytön perusteella tuotteiden laatuvertailu on tämän päätöksen liitteenä (Liite 1).

Käydyn tarjousvertailun perusteella puitejärjestelyyn valittiin kaksi parasta eniten kokonaispisteitä saanutta tarjoajaa etusijajärjestyksessä hankinnan kohteittain seuraavasti:

Harjoituspäät:
  1. SFD Hair Oy (92,85 pistettä)
  2. Käherryshuolto Oy (92,00 pistettä) 
Sakset ja pienlaitteet
  1. Hairmail Oy (94,00 pistettä)
  2. SFD Hair Oy (88,67 pistettä)
Kammat
  1. Käherryshuolto Oy (97,00 pistettä)
  2. Hairmail Oy (75,94 pistettä)
Harjat
  1. SFD Hair Oy (87,00 pistettä)
  2. Hairmail Oy (86,50 pistettä)
Hiusalan pientarvikkeet
  1. Hairmail Oy (98,00 pistettä)
  2. SFD Hair Oy (79,64 pistettä)

Tarjousten vertailu laatu- ja hintapisteineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa tarjousvertailussa (Liite 2).

Sopimuksen tekeminen

Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen hankintasopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2014 Tavarat (huhtikuu 2017 päivitysversio). Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksella ja 31.12.2022. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota, joiden käytöstä päättää tilaaja

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä palveluntuottaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on hyväksynyt (20.10.2020 § 250) ammatillisen koulutuksen päällikölle hankintavaltuudet 100 000 euroon saakka.

Ask for more info

Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 09 310 43033

kari.salovaara@hel.fi

Decisionmaker

Maria Sarkkinen
ammatillisen koulutuksen päällikkö