Hankinta, pienhankinta, tietyömerkinnät maalilla 2021, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2021-004095
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 31

Yksikönjohtajan hankintapäätös, Staran tiemerkintätyöt maalilla vuonna 2021

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti valita Staran tiemerkintätöiden urakkaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Tiemerkintä A&E Oy:n urakoitsijaksi ajalle 1.5. - 30.11.2021. Hankinnan ennakoitu arvo on 38.875,00€ (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun tilaaja ja urakoitsija ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksen suunniteltu alkamispäivä on 17.5.2021.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen Staran kaupunkitekniikan ylläpidon tekniselle tuelle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Pienhankinnan kohteena on vuonna 2021 tiemerkintämaalilla tehtävät tiemerkintätyöt Helsingin kaupungin yleisillä alueilla; kaduilla, teillä, kevyen liikenteen väylillä, puistoissa ja pysäköintialueilla. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta nk. pienhankinta.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmoitetut 12 kk suoritemäärät ovat likimääräisiä ja ilmoittavat vain suuruusluokka-arvion. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Pienhankinta toteutettiin pyytämällä tarjouksia neljältä toimialalla toimivalta yritykseltä. Tarjouspyyntö on lähetetty sähköpostitse 30.3.2021 tunnuksella Tiemerkintätyöt maalilla 2021 Staran pienhankinta. Hankintayksikkö on ilmoittanut, ettei hankinnan arvo ylitä hankintalain 25 §:n kynnysarvoa ja hankintaan ei näin ollen sovelleta hankintalakia.

Määräaikaan 16.4.2021 klo 13.00 mennessä saapui neljä (4) tarjousta. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättäneet yritykset olivat:

Cleanosol Oy
Hot Mix Oy Finland
Tiemerkintä A&E Oy
Elfving Signum Oy Ab

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Soveltuvuutta koskevina vaatimuksina esitettiin tarjoajien ammatillista, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevia vähimmäisvaatimuksia. Tarjoajien soveltuvuutta koskeneet vaatimukset tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Alustavassa tarkastuksessa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että vertailu- eli arviointiperusteina olivat hinnan lisäksi toimitusvarmuus sekä työn laatu. Alhaisin vertailuhinta on ollut Tiemerkintä A&E Oy:llä 38. 875 euroa (alv 0%). Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.

Hankintayksikkö on tarkastanut voittamassa olevan tarjoajan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä tarkoitetut velvoitteet ja muut tarjouspyynnössä edellytetyt vaatimukset. Hankintayksikkö on tarkistanut tiedot Vastuu Group –palvelusta (entinen Tilaajavastuu.fi) ja asiakastieto.fi palvelusta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Ask for more info

Kati Nurminen, ympäristöinsinööri, puhelin: 09 310 28534

kati.nurminen@hel.fi

Decisionmaker

Ville Alatyppö
yksikönjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjouspyyntö
The attachment will not be published on the internet.
2. Avauspöytäkirja
The attachment will not be published on the internet.
3. Tarjousvertailu
4. Tarjous Tiemerkintä A&E Oy
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.