A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, puitejärjestely, viestintäpalvelut, kaupunginkanslia

HEL 2021-004943
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 55

Viestintäpalvelujen yhteishankinta

Hankintajohtaja

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä viestintäpalvelujen hankinnassa kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpina seuraavat tarjoukset etusijajärjestyksessä:

1) Republic of Communications Oy (2262751-7)

2) Miltton Oy (1654439-5)

3) Ellun Kanat Oy (2201275-8)

4) Hill and Knowlton Finland Oy (0114710-0)

5) Kaskas Media Oy (2536207-5)

Lisäksi hankintaan kuuluu kahden vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 2 000 000 euroa mukaan lukien mahdollinen optiokausi.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 5.5.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H019-21, HEL 2021-004943. Viestintäpalvelujen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 7.5.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 7.6.2021. Määräaikaan mennessä saapui 10 tarjousta: Avidly Oyj, Ellun Kanat Oy, Eurofacts Oy, Hill and Knowlton Finland Oy, Kaskas Media Oy, Miltton Oy, Republic of Communications Oy, Source Creative Oy, Viestintä Oy Drum ja Viestintätoimisto Manifesto Oy.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta liian vaikeaa.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön mukaan hinnan painoarvo on 40 pistettä ja laadun 60 pistettä. Laadun arviointiperusteena on, kuinka hyvin referensseistä näkyy hankkeen tuloksellisuus sekä asiakkaan ja palveluntuottajan yhteistyön hyvä toimivuus ja työnjako seuraavin painoarvoin:

1) referenssit strategiaviestinnästä ja muutosviestinnästä enintään 30 pistettä

2) referenssit vaikuttajaviestinnästä, enintään 15 pistettä

3) referenssit työyhteisöviestinnästä, enintään 15 pistettä.

Tarjousten vertailu ja perustelut pisteille ovat tämän päätöksen liitteinä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ovat tehneet Republic of Communications Oy, Miltton Oy, Ellun Kanat Oy, Hill and Knowlton Finland Oy ja Kaskas Media Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Ask for more info

Raili Alanko, palvelupäällikkö, puhelin: +358931031764

raili.alanko@hel.fi

Decisionmaker

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Liite 1 Vertailu Viestintäpalvelut
2. Liite 2 Pisteiden perustelut Viestintäpalvelut