A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, yhteishankinta, oppilas- ja päiväkotikalusteet, kaupunginkanslia

HEL 2021-005362
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 66

Oppilas- ja päiväkotikalusteiden yhteishankinta

Hankintajohtaja

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä seuraavat toimittajat oppilas- ja päiväkotikalusteiden yhteishankinnan puitejärjestelyyn neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana, etusijajärjestyksessä:

Oppilaskalusteet
1. Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
2. Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
3. Tevella Oy (2575744-8)
4. Martela Oyj (0114891-2)
5. Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
6. Isku Interior Oy (1831497-2)

Päiväkotikalusteet
1. Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
2. Tevella Oy (2575744-8)
3. Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
4. Oy Aj-Tuotteet Ab (0643009-5)
5. Isku Interior Oy (1831497-2)

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 19 000 000 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 2.6.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H029-21, Dnro HEL 2021-005362 oppilas- ja päiväkotikalusteiden yhteishankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 4.6.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Lisäksi hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 30.6.2021. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 24.8.2021. Määräaikaan mennessä saapui yksitoista (11) tarjousta: Arvo Piiroinen Oy, Input interior Oy, Isku Interior Oy, Kinnarps Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Modeo Oy, Oy Aj-Tuotteet Ab, Ofisea Oy ja Tevella Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot sekä ESPD-liitteessä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Sopimuskauden aikana noudatetaan tarjousvertailun perusteella muodostettua etusijajärjestystä:

Oppilaskalusteet
1. Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
2. Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
3. Tevella Oy (2575744-8)
4. Martela Oyj (0114891-2)
5. Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
6. Isku Interior Oy (1831497-2)

Päiväkotikalusteet
1. Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
2. Tevella Oy (2575744-8)
3. Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
4. Oy Aj-Tuotteet Ab (0643009-5)
5. Isku Interior Oy (1831497-2)

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Ask for more info

Minna Vinni, palvelupäällikkö, puhelin: +358931031544

minna.vinni@hel.fi

Decisionmaker

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Kokonaishintavertailu
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.