Hankinta, siivouspalvelut, Taloushallintopalveluliikelaitos

HEL 2021-005861
More recent handlings
§ 11

Taloushallintopalveluliikelaitoksen siivouspalvelut

Toimitusjohtaja

Päätös

Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja päätti hyväksyä Coor Service Management Oy:n (1597866-9) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ajalle 01.08.2021 - 30.06.2024.

Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 01.07.2024 - 30.06.2025. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 48 kk on noin 300 000 euroa

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestelyyn H018-17/HEL 2017-001237, jonka hankintapäätös on tehty 26.6.2017. Puitejärjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään A (Siivouspalvelut) valittujen palveluntuottajien kesken.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 24.5.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H018-17. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille kohderyhmässä A (Siivouspalvelut) mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.6.2021 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui kuusi (6) tarjousta:
Coor Service Management Oy, LT Siivous Oy, Palmia Oy, RTK-Palvelu Oy, SOL Palvelut Oy, Tmi Siivouspalvelu Kari Toivonen.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen, H018-17/HEL 2017-001237, yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan edullisimman tarjouksen on tehnyt Coor Service Management Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Ask for more info

Erika Andersson, suunnittelija, puhelin: 09 310 27889

erika.andersson@hel.fi

Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 25220

paivi.i.turpeinen@hel.fi

Decisionmaker

Ulla Kukkonen
toimitusjohtaja