Hankinta, koronatestausajoneuvon vuokraus, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2021-008965
More recent handlings
§ 189
This decisionmaker is no longer active

Liikkuvan terveydenhuollon yksikön vuokrauksen hankinta

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

A Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti hankkia liikkuvan terveydenhuollon yksikön vuokrausta etusijajärjestyksen mukaisesti seuraavilta palveluntuottajilta:

1. Mediret Oy
2. Tarcco Oy.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 900 000 euroa.

Sopimuskausi alkaa 1.11.2021 ja päättyy 31.10.2022. Sopimusta on tilaajan niin päättäessä mahdollista jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Päätös on ehdollinen sillä ehdolla, että valitut palveluntuottajat toimittavat rikosrekisteriotteensa ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Tilaaja tarkastaa palveluntuottajan tarjoaman mobiiliyksikön ennen sopimuksen allekirjoitusta.

B Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti oikeuttaa terveys- ja päihdepalvelujen johtajan

- allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset ja
- päättämään sopimusten irtisanomisista ja purkamisista.

Päätöksen perustelut

Taustaa

Hankinnan kohteena on liikkuvan terveydenhuollon yksikön (mobiiliyksikkö) vuokraus jalkautuvan terveydenhuollon yksikön käyttöön. Mobiiliyksikköä hyödynnetään pääasiassa pandemiaan liittyvissä tehtävissä (testaus, koronarokotukset), mutta sitä on mahdollista käyttää tarvittaessa myös muissa terveydenhuollon toiminnoissa.

Hankittavaan palveluun sisältyy mobiiliyksikön vuokra, kuljettaja sekä mobiiliyksikön siirtäminen tilaajan osoittamiin paikkoihin niinä päivinä, kun mobiiliyksikkö on jalkautuvan terveydenhuollon yksikön käytössä.

Tarjouskilpailu

Hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouspyyntö julkaistiin tarjouspalvelu.fi -verkkopalvelussa 20.8.2021.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittava palvelu sekä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajien oli tarjousaikana mahdollista esittää tarkentavia kysymyksiä 30.8.2021 klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään kysymystä.

Tarjousten jättämisen määräaikaan 20.9.2021 klo 12:00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta.

Tarjouksen jättivät Mediret Oy ja Tarcco Oy.

Hankintayksikkö tarkisti tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnössä asetettujen vaatimusten mukaisia.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 prosenttia.

Puitejärjestelyyn valitaan palveluntuottajiksi molemmat hyväksytyn tarjouksen jättäneet tarjoajat. Valituilta palveluntuottajilta tilataan palvelua etusijajärjestyksen mukaisesti, tilaajan tarpeen mukaan. Toissijaisen palveluntuottajan (Tarcco Oy) kanssa solmitaan sopimus vasta siinä tilanteessa, mikäli ensisijaisella palveluntuottajalla ei ole tarjota tilaajan tarvitsemaa määrää mobiiliyksiköitä. Palveluntuottajalle annetaan kohtuullinen aika valmistella tarjoamansa mobiiliyksikkö käyttökuntoon. Tilaaja tarkastaa mobiiliyksikön ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.

Sopimus

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi ja se alkaa 1.11.2021. Sopimusta on tilaajan niin päättäessä mahdollisuus jatkaa yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta yhtä (1) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.

Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen noudattaen yhden (1) kuukauden irtisanomisaikaa. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Sopimuksen allekirjoittaja

Helsingin kaupungin hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 3 momentin mukaisesti viranhaltijan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa se viranhaltija, joka on päättänyt sopimukseen sitoutumisesta, tai hänen määräämänsä henkilö.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja pitää riittävänä, että sopimukset allekirjoittaa terveys- ja päihdepalvelujen johtaja.

Mikäli ilmenee tarvetta sopimuksen päättämiseen (irtisanomiseen tai purkamiseen), päätös on tehtävä riittävän nopeasti. Siksi on tarkoituksenmukaista, että myös sopimuksen päättämistä koskeva päätösvalta on terveys- ja päihdepalvelujen johtajalla.

Hankintavaltuudet

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.

Ask for more info

Timo Lukkarinen, terveysasemien johtajalääkäri, puhelin: 09 310 42611

timo.lukkarinen@hel.fi

Decisionmaker

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja