Hankinta, digitaalinen työnvälityspalvelu nuorten työllistämiseen

HEL 2021-009124
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 68

Digitaalisen työnvälityksen palveluhankinta

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti digitaalisen työnvälityspalvelun nuorten työllistämiseen hankinnasta kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta tarjoajalta Work Pilots Oy:ltä arvonlisäverottomaan arvioituun kokonaishintaan 220 000 euroa.

Sopimusaika on 1.1.2022 – 31.12.2023. Sopimukseen kuuluu myös yksi (1) yhden vuoden optiokausi, joka on tilaajan päätettävissä.

Sopimus ei synny vielä päätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika ovat kuluneet ja kaupunki ja päätöksellä valittu toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Samalla toimialajohtaja päätti valtuuttaa nuorisoasiainjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja tekemään siihen vähäisiä muutoksia tarvittaessa.

Päätöksen perustelut

Hankinnan perustelut

Palvelun avulla Helsingin kaupunki tai muu sen valtuuttama yhteistyökumppani pystyy tarjoamaan lyhyitä työtehtäviä työkokemusta tarvitseville nuorille. Hankittavalla palvelulla mahdollistetaan nuorille ensimmäisiä työkokemuksia, lisäten nuorten työelämätaitoja ja edesauttaen helsinkiläisten nuorten pääsyä työelämään. Hankittavaa palvelua käytetään mm. Job’d toiminnassa.

Hankinnan kohde

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelukokonaisuus hankkii tällä digitaalisen lyhyiden työtehtävien välityspalvelun Helsingin kaupungin ja helsinkiläisten nuorten käyttöön.

Hankintamenettely

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankinta toteutettiin käyttämällä avointa menettelyä, jossa kuka tahansa sai jättää tarjouksen.

Hankinnasta on 31.8.2021 lähetetty julkaistavaksi EU-hankintailmoitus TED (Tenders Electronic Daily) -tietokannassa sekä kansallisessa HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 30.9.2021 klo 12:00 mennessä. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta digitaalisen lyhyiden työtehtävien välityspalvelun Helsingin kaupungin ja helsinkiläisten nuorten käyttöön.

Määräaikaan 30.9.2021 klo 12.00 mennessä saatiin kaksi tarjousta: Treamer Oy ja Work Pilots Oy.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Molemmat tarjoukset täyttivät kaikki pyydetyt vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras siten, että hintavertailun osuus on 70 pistettä ja laatutekijöiden osuus on 30 pistettä. Hintavertailutekijässä vertailtiin palvelumaksun laskutuskerrointa ja laatuvertailutekijässä vertailtiin referenssejä sekä palveluntarjoajan tarjoamia lisäpalveluja nuorille.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen antoi Work Pilots Oy.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 300 000 euroon saakka.

Ask for more info

Sami Komppula, suunnittelija, puhelin: 09 310 70849

sami.komppula@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Decisionmaker

Tommi Laitio
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjouspyyntö 357316
2. Sopimusluonnos
3. JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot
4. Tarjousvertailu_357316
5. Tarjous LIITE 1 (SALASSA PIDETTÄVÄ)
The attachment will not be published on the internet.
6. Tarjous_2250195 (SALASSA PIDETTÄVÄ)
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.