Hankinta, minikilpaiulutus, Helsingin asukkaiden ilmanlaatu-tiedon kehittämistä tukeva viestintäratkaisu, UIA HOPE, kaupunginkanslia

HEL 2021-009671
More recent handlings
§ 34

Hankinta, minikilpailutus, Helsingin asukkaiden ilmanlaatu-tiedon kehittämistä tukeva viestintäratkaisu, UIA HOPE, kaupunginkanslia

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Pentagon Design Oy:n tarjouksen Helsingin asukkaiden ilmanlaatu-tiedon kehittämistä tukevan viestintäratkaisun toteuttamisesta osaksi Urban Innovative Action HOPE – Healthy Outdoor Premises for Everyone HOPE-hanketta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan tavoitteena on toteuttaa asukkaille suunnattu digitaalinen visuaalinen ja helposti lähestyttävä viestintäratkaisu Helsingin ilmanlaadusta hyödyntäen UIA HOPE-hankkeessa tuotettuja aiheeseen liittyviä aineistoja.

Hankinnan varsinaisen kohteen kustannukset ovat 34 600€ + Alv. 24% jonka lisäksi tarjoukseen sisältyy optio hintaan 13 782€ + Alv. 24%. Päätös option tilaamisesta tehdään hankkeen toteutuksen aikana osana työprosessia ja riippuen sen lopputulemasta.

Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 48 392 € + Alv. 24%. Kustannukset katetaan UIA HOPE-hankkeen budjetista, (HOPE Ostopalvelut 1098059003).

Päätöksen perustelut

Hankinta toteutettiin UIA HOPE-hankkeen rahoittajan EU-rakennerahastojen Urban Innovative Actions -ohjelman asettamien vaatimusten mukaisesti minikilpailutuksena. Minikilpailutus toteutettiin kaupungin palvelumuotoilua koskevan hankintasopimuksen H115-17/HEL 2018-000285 sopimus-toimittajien kesken.

Tarjouspyyntö toimitettiin kaikille kahdeksalle sopimustoimittajalle 16.8.2021 sähköpostitse. Määräaika tarjousten jättämiselle oli 25.8.2021 klo 16.00 johon mennessä kolme toimittajaa jätti tarjouksensa: Deloitte Consulting Oy, LINK Design and Development Oy sekä Pentagon Design Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouksia arvioitiin hinta-laatusuhteeltaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti:

- Kokonaishinta, painoarvo on 40 %
- Palvelun laatutekijät, painoarvo 60 %

Pentagon Design Oy:n tarjous oli edullisin, sisälsi parhaiksi katsotut referenssit erityisesti suhteessa tilattavaan ratkaisuun sekä erona muihin tarjouksiin työsuunnitelma sisälsi pisimmälle viedyn konseptiehdotuksen tarjottavasta ratkaisusta sekä parhaaksi katsotun toteutussuunnitelman. Deloitte Consulting Oy:n jättämä tarjous oli hinnaltaan kallein ja toteutussuunnitelmassa esitetty työmäärä katsottiin arvioinnissa ylimitoitetuksi. Link Design Oy:n esittämä työsuunnitelma oli selkeä mutta aikataulultaan vaativa ja työmäärältään suuri. Esitettyjen referenssien ei katsottu soveltuvan erityisen hyvin tilattavan ratkaisun referensseiksi.

Tarjousvertailun perusteella Pentagon Design Oy:n tarjous oli hinta–laatusuhteeltaan paras.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön
päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 4.1.2021 § 3.

Ask for more info

Jussi Kulonpalo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36367

jussi.kulonpalo@hel.fi

Decisionmaker

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Santtu von Bruun
yksikön päällikkö