Hankinta, Apotti-järjestelmän tietojen raportointi, sosiaali- ja terveystoimiala

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella Apotti-järjestelmän tietojen raportoinnin mahdollistaman raportointipalvelun Oy Apotti Ab:ltä. Ratkaisun määrittely ja toteutus arvioidaan kestävän 31.3.2022 asti. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 648 067,50 euroa (alv 0 %).

Helsingin kaupunki on käynnistänyt keväällä 2021 tiedolla johtamisen palveluiden arkkitehtuurisuunnittelun, jonka tavoitteena on ollut tuottaa suunnitelma tunnistettujen lähdetietojen hyödyntämisen toimintaympäristöstä, infrastruktuurista ja palveluiden tuottamisesta. Tiedolla johtamisen palvelut yhdistävät tietoja eri lähteistä ja mahdollistavat tietojen hyödyntämisen eri käyttötarpeisiin. Yhtenä keskeisenä tunnistettuina lähdetietoina ovat Apotti-järjestelmän tiedot, joihin kohdistuu erilaisia raportointitarpeita. Apotti-tietojen osalta on tunnistettu, että Apotin tarjoama raportointi ei riitä toimialatasoisiin tarpeisiin. Tavoitteena on mahdollistaa toimialatasoisten Apotti-tietojen saaminen Helsingin käyttöön, jotta tiedoista voidaan koostaa ja rikastaa kaupunkia koskevaa kokonaiskuvaa sekä yhdistää tietoja tietosisältöön, jota ei ole Apotti-järjestelmässä. Tätä varten hankitaan raportointipalvelu Apotti-järjestelmän tietojen raportoinnin mahdollistamiseksi Oy Apotti Ab:ltä.

Hankinnan kustannukset maksetaan vuoden 2021 osalta sote-uudistusta valmistelevalle rakenneuudistus-hankkeelle varatuista määrärahoista ja vuoden 2022 osalta tiedolla johtaminen ja raportoinnin kehittäminen/tietoallas –hankkeelle varatuista määrärahoista.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.