Toimivallan siirtäminen, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialla Helsingin taidemuseon (HAM) työsuhteisille henkilöille hankintojen tekemisessä

Taidemuseon johtaja päätti oikeuttaa liitteessä 1 olevat työsuhteiset henkilöt toteuttamaan toimintaan liittyviä hankintoja viranhaltijan vastuulla. Osa hankintaoikeuksista on voimassa toistaiseksi ja osa hankintaoikeuksista on voimassa määräajan. Voimassaolo on merkitty liitteeseen.

Hankintoja tehtäessä edellytetään, että:
- toimialan talousarviossa (tai projektilla) on asianomaista hankintaa
varten käytettävissä määrärahaa
- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen
- hankinnan arvonlisäveroton arvo ei ylitä liitteessä työntekijän kohdalla
mainittua euromäärää
- hankinnan toteutuksessa noudatetaan lainsäädäntöä ja muuta annettua ohjeistusta.

Tällä päätöksellä kumotaan aikaisemmat taidemuseon johtajan päätökset työsuhteisten henkilöiden oikeuksista toteuttaa hankintoja, Taj 22.6.2017 § 10; Taj 24.9.2018 § 69; Taj 16.11.2018 § 75; Taj 9.9.2019 § 54; Taj 15.10.2020 § 49; ja Taj 19.7.2021 § 27.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 20 luvun 8 §:n mukaan hankintavaltuuksia ei voida siirtää työsuhteessa olevalle henkilölle. Mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla.

Helsingin taidemuseossa on tehty vuosien saatossa useita erillisiä päätöksiä museon henkilökunnan sekä Biennaalin henkilökunnan hankintaoikeuksista. Tällä päätöksellä selkeytetään sitä, mitkä hankintaoikeudet ovat voimassa tällä hetkellä.

Hankintaoikeuksien määrittelyssä on huomioitu riskienhallintaan ja tarkoituksenmukaisuuteen liittyvät näkökohdat. Toimialan talouspalveluyksikkö on puoltanut liitteessä määriteltyjen hankintaoikeuksien myöntämistä.