Virkasuhteen täyttäminen, asiakasmaksut ja laskutus -yksikkö, taloussihteeri, työavain KASKO-05-91-21

HEL 2021-011150
More recent handlings
§ 9
This decisionmaker is no longer active

Taloussihteerin viran sijaisuuden täyttäminen

Asiakasmaksupäällikkö

Päätös

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa määräaikaiseen viran sijaisuuteen (vakanssinumero 038029) **********

Viransijaisuus alkaa 1.12.2021 ja päättyy 31.5.2022.

Viransijaisuuteen valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika 1.12.2021 - 28.2.2022.

Päätöksen perustelut

Taloussihteerin viransijaisuus on ollut julkisesti haettavissa Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmässä sisäisessä ja ulkoisessa haussa ajalla 23.9.2021 - 8.10.2021.

Toimialajohtajan delegointipäätöksen (20.11.2019 § 19) mukaan taloussihteerin viransijaisuuteen ottamisesta päättää asiakasmaksupäällikkö.

Taloussihteerin kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Hakuilmoituksessa edellytettiin kiinnostusta työskentelemään numeroiden parissa, tarkkuutta ja huolellisuutta sekä kykyä hallita asioita kokonaisvaltaisesti. Lisäksi todettiin, että työ vaatii itsenäistä ja oma-aloitteista työskentelyotetta, kiireellisissä tilanteissa aikataulussa pysymistä sekä yhteistyö- ja tiimityöskentelytaitoja. Eduksi luettiin Effica- ja SAP-ohjelmien osaaminen ja sujuva englannin kielen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 38 hakijaa. Hakemusten perusteella parhaiten hakuilmoituksessa edellytykset ja eduksi luettavat seikat täytti viisi hakijaa, jotka kutsuttuun yksilöhaastatteluun:

Yksilöhaastatteluun 26.10. - 4.11.2021 kutsuttiin hakemusten perusteella viisi hakijaa, joista kaksi perui. Haastatteluun osallistuivat: ********** **********

Toiselle haastattelukierrokselle 4.11. - 9.11.2021 kutsuttiin kaksi hakijaa. Haastatteluun osallistuivat: ********** ********** Haastattelijoina toimivat ajalla 26.10. - 9.11.2021 HR - asiantuntija ********** ja asiakasmaksupäällikkö **********

**********

**********

Kaikilla haastateltavilla oli kokemusta työskentelystä numeroiden parissa, tarkkuutta ja huolellisuutta vaativista töistä sekä itsenäisestä työskentelystä.

Asiakasmaksupäällikkö katsoo hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen sekä haastatteluissa ilmenevien seikkojen perusteella, että parhaat edellytykset määräaikaisen viran sijaisuuden menestykselliseen hoitamiseen on **********

Hänellä on vahva kokemus tiimityöstä ja vaativasti asiakaspalvelutyöstä. Lisäksi hänellä on kokemusta itsenäisestä työskentelystä ja kokonaisvaltaisesta asioiden hallinnasta.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi viransijaisuuteen valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.

Ask for more info

Arja Juvonen, asiakasmaksupäällikkö, puhelin: 09 310 41846

arja.juvonen@hel.fi

Decisionmaker

Arja Juvonen
asiakasmaksupäällikkö

Attachments

1. Hakijalista, työavain Kasko 05-91-21
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.