A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Tutkimuslupa, ergonomisen vuorosuunnittelun ja COVID-19 pandemian vaikutukset työaikoihin ja terveyteen SOTE-sektorilla

HEL 2021-011166
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 55

Tutkimuslupa, ergonomisen vuorosuunnittelun ja COVID-19 pandemian vaikutukset työaikoihin ja terveyteen SOTE-sektorilla

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Vs. henkilöstöjohtaja myönsi tutkimusluvan Työterveyslaitoksen tutkimushankkeelle "Ergonomisen vuorosuunnittelun ja COVID-19 pandemian vaikutukset työaikoihin ja terveyteen SOTE-sektorilla" päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla.

Tutkimuslupa koskee Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan Titania-työvuorosuunnittelujärjestelmän piirissä olevan henkilöstön työaikatietoja vuosilta 2019–2022. Luovutettavia tietoja saa käsitellä tutkimuslupahakemuksessa ja sen liitteissä mainitut henkilöt. Työterveyslaitos on jo aiemmin saanut Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan Titania-työaikatietoja tässä hankkeessa hyödynnettäväksi vuosilta 2008–2018.

Tietojen keruun ja luovutuksen ajankohdasta sovitaan tarkemmin Työterveyslaitoksen ja sosiaali- ja terveystoimialan yhteyshenkilöiden kesken.

Tutkimuslupa on voimassa 31.5.2024 saakka.

Päätöksen perustelut

Työterveyslaitos on saanut myönteisen rahoituspäätöksen Työsuojelurahastolta SOTE Työajat -projektille, johon Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala osallistuu.

Tutkimushankkeen tavoitteena on selvittää vuoroergonomia-suosituksia tukevien suunnitteluohjelmistojen ja COVID-19 pandemian vaikutuksia työaikoihin, työkuormitukseen, työterveyteen ja työhyvinvointiin.

Hanke edistää uusien sovellutusten kehittämistä vuorotyön haittojen vähentämiseksi SOTE-sektorilla ja antaa palautetta valtakunnallisesti ja hankkeen kohdeorganisaatioille (22 kpl) työaikojen muutoksesta. Hanke tuottaa internet-pohjaisen sovellutuksen työaikoihin liittyvän tapaturmariskin arvioimiseksi.

Tutkimusaineistona käytetään Titania-työvuorosuunnittelujärjestelmän piirissä olevan sosiaali- ja terveystoimialan henkilöstön työaikatietoja.

Helsingin kaupungin työntekijöitä koskevat tiedot ovat henkilöstöhallintorekisterissä. Rekisterinpitäjän tehtävät on delegoitu kaupungin henkilöstöjohtajalle (kaupunginhallituksen päätös 20.4.2020, § 247), joka päättää henkilöstöhallintorekisterissä olevien tietojen luovuttamisesta.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

  • Luovutettua tutkimusaineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.
  • Tutkija ja tutkijaryhmä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijoille asettamia vaatimuksia.
  • Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. 
  • Tutkimusaineisto hävitetään tai arkistoidaan arkistolain edellyttämällä tavalla tutkimushankkeen valmistumisen jälkeen. 
  • Tutkija tai tutkijaryhmä saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia.
  • Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupungin käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen:
    kanslia.tutkimusluvat@hel.fi ja tutkimusluvat.sote@hel.fi.

Ask for more info

Tanja Kahra, erityissuunnittelija, kaupunginkanslia, puhelin: 09 310 36106

tanja.kahra@hel.fi

Carita Parviainen, HR-partneri, sosiaali- ja terveystoimiala, puhelin: 09 310 43506

carita.parviainen@hel.fi

Decisionmaker

Asta Enroos
vs. henkilöstöjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
7. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
8. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
9. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
10. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
11. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
12. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
13. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
14. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
15. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.