Hankinta, kyberturvan palvelujärjestelmä ja asiantuntijapalvelut, kaupunginkanslia

HEL 2021-011371
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 221

Kyberturvan palvelujärjestelmän ja asiantuntijapalveluiden hankinta

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia kyberturvan palvelujärjestelmän asiantuntijapalveluineen Fujitsu Finland Oy:ltä

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa kaupunginkanslian strategiaosaston digitalisaatiojohtajan allekirjoittamaan toimittajan kanssa tehtävän sopimuksen.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 5 199 865 € neljän vuoden aikana. Hankinnan käyttöönottokustannukset maksetaan talousarviokohdalta 8 05 01 02 INV - Keskitetty tietotekniikka, Digitaalisen perustan ohjelma. Käyttöönotto ja siihen liittyvä investointi tehdään vuonna 2022. Hankinnan jatkuvan palvelun kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 1 40 02 Käyttö - Digitaalinen perusta, projektinumerolta 1816004 Tietoliikenne.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on käynnistänyt mittavan hankkeen, jossa kaupungin digitaalinen perusta uudistetaan. Uudistuksen yhtenä tavoitteena on rakentaa yhtenäinen, turvallinen ja nopea verkko, joka mahdollistaa suuremmat datamäärät ja innovatiiviset palvelut.

Tällä hankinnalla Helsingin kaupunki saa keskitetyn kyberturvan palvelujärjestelmän asiantuntijapalveluineen. Hankittava järjestelmä ja palvelu parantaa ja laajentaa Helsingin kaupungin kykyä havaita, torjua ja analysoida tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä poikkeamia. Tietoliikenne- ja tietojärjestelmien valvonta on osa kaupungin kyberuhkiin varautumisen kokonaisuutta.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian tarjouspyyntöön H057-21, Dnro HEL 2021-007634. Kyberturvan palvelujärjestelmän hankinta asiantuntijapalveluineen on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu 28.6.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 31.8.2021 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous, Fujitsu Finland Oy.

Hankintaa koskevat tarkentavat kysymykset ja huomiot tuli esittää 16.8.2021 mennessä. Kysymyksiä tuli yhteensä 62 kappaletta. Vastaukset julkaistiin 20.8.2021.

Hankintayksikkö on tarkistanut tarjoajan vakuutukset tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttämisestä. Tarjoaja oli antanut asianmukaiset vakuutukset siitä, että asetetut edellytykset täyttyvät. Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa. Hankittaville palveluille oli asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden tuli täyttää.

Valintavertailua ei yhden tarjoajan tapauksessa suoritettu. Toimittajaksi valittiin Fujitsu Finland Oy.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Ask for more info

Asko R Räsänen, palvelupäällikkö, puhelin: 040 502 0500

asko.r.rasanen@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.