Hankinta, pää- ja arkkitehtisuunnittelu, Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskus

HEL 2021-011439
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 29

Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskus (THK), pää- ja arkkitehtisuunnittelun hankinta

Tilapäällikkö

Päätös

A
Tilapäällikkö hyväksyi PES Arkkitehdit Oy:n antaman Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua koskevan tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpaan vertailuhintaan 1 750 000 euroa (alv 0 %) ja kokonaispistemäärällä 91,87671. Hankinnan kokonaisarvo optiot mukaan lukien on 1 915 000 euroa (alv 0%).

B
Lisäksi tilapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimialan
Tilat -palvelun Hankeyksikkö 1:n Projektitiimin 3 tiimipäällikön
allekirjoittamaan PES- Arkkitehdit Oy:n pää- ja arkkitehtisuunnittelua koskevan hankintasopimuksen sekä tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu tarjoaja on toimittanut hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 18.6.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-006534. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska hankinta on palvelu-kokonaisuus, jonka jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.

Hankinnasta julkaistiin 18.06.2021 hankintailmoitus sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 9.8.2021 klo 10.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

Arkkitehtitoimisto Pekka Helin & Co Oy
Arkkitehtitoimisto Lahdelma & Mahlamäki Oy
Arkkitehtitoimisto Ala Oy
AW2 Architects
JKMM Arkkitehdit Oy
PES- Arkkitehdit Oy
Triangeli-ryhmittymä (Arkkitehtitoimisto Tähti-set Oy, Uki Arkkitehdit, Lukkaroinen Arkkitehdit Oy)
Verstas Arkkitehdit Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

- hinta, painoarvo 25 %

- laatu, painoarvo 75 %

Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta ja muistiosta.

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista hinnan ja laadun kokonaispisteistä. Korkeimmat vertailupisteet saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.

Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki PES- Arkkitehdit Oy

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan tilapäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 2 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tilat-palvelun tilapäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Juha Lempinen, projektinjohtaja, puhelin: 09 31033423

juha.lempinen@hel.fi

Decisionmaker

Pasi Lönnberg
vs. tilapäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Perustelumuistio
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.