A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, optio 1.3.2022 - 29.2.2024, maankäytön yhdyskuntatekninen suunnittelu, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-012949
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 147

Maankäytön yhdyskuntateknisen suunnittelun puitejärjestelyn jatkaminen optiokaudelle 1.3.2022-29.2.2024

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti jatkaa maankäytön yhdyskuntateknisen suunnittelun puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin kahden (2) vuoden pituisen optiokauden ajan.

Puitesopimuksia jatketaan 1.3.2022-29.2.2024 seuraavien yritysten kanssa: Ramboll Finland Oy, AFRY Finland Oy ja Sitowise Oy.

Optiokauden käyttö perustuu rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätökseen 6.2.2020 § 21.

Lisäksi maankäyttöjohtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset yritysten määräaikaan mennessä esittämät hintojen tarkistukset.

Hankintojen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin neljä (4) miljoonaa euroa optiokausi mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on maankäytön yhdyskuntatekninen suunnittelu.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 11.12.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2019-010664. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 11.12.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaikaan mennessä saatiin seitsemän (7) tarjousta, joista valittiin kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta. Valituksi tulleiden puitesopimustoimittajien kanssa tehtiin puitesopimukset ajaksi 1.3.2020-28.2.2022. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä puitesopimustoimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa hintoja optiokaudelle seuraavasti: Hintojentarkastus tehdään SKOL ry:n suunnittelukustannusten seurantataulukon mukaisesti indeksitarkastuksena. Vertailuindekseinä käytetään vuoden 2019 viimeistä ja vuoden 2021 tarkistusajankohtana viimeksi julkaistua kokonaisindeksiä. Hinnankorotus ei voi ylittää 2 %:a vuodessa.

Kaikki puitesopimustoimittajat esittävät korotuksia hintoihin. Ramboll Finland Oy:n, AFRY Finland Oy:n ja Sitowise Oy:n hinnankorotusesitykset ja niiden perusteet on esitetty tarkemmin liitteissä 1, 2 ja 3.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 11.5.2021 § 248 mukaan maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Jarkko Nyman, insinööri, puhelin: 09 310 37094

jarkko.nyman@hel.fi

Tuija Lindén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37405

tuija.linden@hel.fi

Decisionmaker

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Hinnantarkistusehdotus Ramboll Finland Oy
The attachment will not be published on the internet.
2. Hinnantarkistusehdotus AFRY Finland Oy
The attachment will not be published on the internet.
3. Hinnantarkistusehdotus Sitowise Oy
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.