Hankinta, minikilpailutus, sisältömuotoilija hel.fi-hankkeeseen vuodelle 2022, kaupunginkanslia

HEL 2021-013793
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 35

Sisältömuotoilija Hel.fi-uudistusohjelmaan

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hyväksyä Kuudes Kerros Helsinki Oy:n tarjouksen sisältömuotoilijan palveluista hel.fi-uudistusohjelmaan vuodelle 2022.

Digitalisaatiojohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 150 000 €. Palvelu tilataan osissa. Ensimmäisessä osassa tilataan palvelut  30.6.2022 loppuun asti. Kustannusten arvolisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02 INV – Keskitetty tietotekniikka, projektilta (Hel.fi palvelumuotoilu) 189200100403.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Digitalisaatiojohtaja päätti oikeuttaa kehityspäällikkö DPK:n allekirjoittamaan tähän päätökseen liittyvän sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin Hel.fi-sivusto uudistetaan. Sisältömuotoilijan palvelujen hankinnan tarkoitus on uuden sivuston sisällöntuotannon asiakaslähtöinen kehittäminen ja testaaminen.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 8.12.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H098-21 / HEL 2021-013793. Hankinta toteutetaan Helsingin kaupungin palvelumuotoilua koskevan puitejärjestelyyn H115-17/HEL 2018-000285 mukaisena minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 15.12.2020 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 1 tarjous: Kuudes Kerros Helsinki Oy.

Saatu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteena on hinta 40 pisteen painoarvolla ja laatu 60 pisteen painoarvolla. Laadun arviointikriteereinä olivat:

1. Referenssien monipuolisuus suhteessa palvelukuvaukseen. Pisteytys: 1-5p. Kerroin 6. Maksimipisteet 30 pistettä.

2. Referenssien vastaavuus hel.fi-hankkeen vaativuustasoon. Pisteytys: 1-5p. Kerroin 6. Maksimipisteet 30 pistettä.

Tarjousten vertailua ei ole tarpeen tehdä, koska hankintaan tuli vain  yksi hyväksyttävä tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Kuudes Kerros Helsinki Oy. 

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava. 

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.1.2021 alkaen päätöksellään 4.1.2021, 3 §.

Ask for more info

Anni Leppänen, Johtava palvelumuotoilija, puhelin: 040 3553243

anni.leppanen@hel.fi

Decisionmaker

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Sami Viitaniemi
kehityspäällikkö DPK
Download decision (pdf)

Attachments

1. Avauspöytäkirja
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.