A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, konsolipelit, Helsingin kaupunginkirjasto

HEL 2022-000408
More recent handlings
§ 21

Konsolipelien hankinta kaupunginkirjastolle

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja

Päätös

Vs. toimialajohtaja päätti hyväksyä Gigantti oy (Y-tunnus 1523846-8) tarjouksen konsolipeleistä kaksivuotiselle (2) puitesopimuskaudelle kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Puitesopimuksen arvonlisäveroton arvo 48 kuukauden sopimuskaudelta on enintään 120 000 euroa. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.

Sopimus ei synny vielä päätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika ovat kuluneet ja kaupunki ja päätöksellä valittu toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Samalla vs. toimialajohtaja delegoi varsinaisen sopimuksen allekirjoituksen kirjastoverkon yhteisten palvelujen päällikölle.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupunginkirjaston tarvitsemat konsolipelit asiakkaiden käyttöön (joko kirjastotilassa tapahtuvaan pelaamiseen tai lainauskäytössä olevaan aineistoon). Hankinta on toteutettu julkaisemalla hankintalain (1397/2016) 25 § kaikille avoin kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus HEL 2022-000408 HILMA-ilmoituskanavassa (Tarjouspalvelu) 20.4.2023.

Tarjousten käsittely ja vertailu

Määräaikaan mennessä 10.5.2023 kello 12:00 saapui yksi (1) tarjous: Gigantti Oy. Tarjoaja täytti kaikki tarjouspyynnölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Koska tarjouksia saatiin vain yksi (1) tarjousvertailua ei suoritettu.

Kokonaistaloudellisesti edullisin ja ainoan tarjouksen tehnyt Gigantti Oy valitaan toimittajaksi.

Määrärahat

Hankinta maksetaan kokonaisuudessaan Helsingin kaupunginkirjaston vuosittaisista aineistomäärärahoista.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (8621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julki siksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.4.2023, 50 § siirtää hankintojentoimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 500 000 euroon saakka.

Ask for more info

Kirsi Salminen, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 85023

kirsi.m.salminen@hel.fi

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha@hel.fi

Decisionmaker

Laura Aalto
vs. kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja