Hankinta, optio 1.7.2022-30.6.2023, kiinteistötransaktioiden asiantuntija- ja neuvontapalvelut, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-000474
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 8

Kiinteistötransaktioiden asiantuntija- ja neuvontapalvelujen puitejärjestelyn jatkaminen optiokaudelle 1.7.2023-30.6.2024

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti jatkaa kiinteistötransaktioiden asiantuntija- ja neuvontapalvelujen puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhden (1) vuoden pituisen optiokauden ajan.

Puitesopimuksia jatketaan 1.7.2023-30.6.2024 seuraavien yritysten kanssa:

BDO Oy
Catella Property Oy
Ecorum Group Oy
FCG Finnish Consulting Group Oy & CBRE Finland Oy (entinen FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy)
Newsec Advisory Finland Oy

HL 51 §:n perusteella korjattu ja lisätty yrityksen nimi, NCR 15.6.2023

BDO Oy
Catella Property Oy
Ecorum Group Oy
FCG Finnish Consulting Group Oy & CBRE Finland Oy (entinen FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy)
KPMG Oy Ab
Newsec Advisory Finland Oy

Optiokauden käyttö perustuu kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätökseen 14.5.2020 § 61.

Lisäksi maankäyttöjohtaja päätti hyväksyä yritysten esittämät henkilömuutokset sekä FCG Finnish Consulting Group Oy:n & CBRE Finland Oy:n sekä Catella Property Oy:n puitesopimusten mukaiset määräaikaan mennessä esittämät hinnantarkistukset.

Hankintojen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 3 000 000 euroa optiokaudet mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on kiinteistötransaktioiden asiantuntija- ja neuvontapalvelut.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 6.3.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-000466. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 11.3.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaikaan mennessä saatiin yhdeksän (9) tarjousta, joista valittiin kuusi (6) kokonaistaloudellisesti edullisinta. Valituksi tulleiden puitesopimustoimittajien kanssa tehtiin puitesopimukset ajaksi 1.7.2020-30.6.2022. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

Puitesopimuksia on jatkettu ajalle 1.7.2022-30.6.2023 maankäyttöjohtajan päätöksellä 24.1.2022 § 7.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä puitesopimustoimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa hintoja optiokauden käyttöönoton yhteydessä viisi (5) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hinnan tarkistus tulee perustella. Palveluntuottajan tulee yksilöidä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutosta esitettäessä. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus kyseisen Palveluntuottajan kanssa päättymään sopimuskauden loppuun.

FCG Finnish Consulting Group Oy:n & CBRE Finland Oy:n ja Catella Property Oy:n hinnankorotusesitykset ja niiden perusteet on esitetty tarkemmin liitteissä 1 ja 2. Muut sopimustoimittajat ilmoittivat, etteivät tarkista hintojaan, joten puitesopimuksia jatketaan alkuperäisten sopimusten mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Timo Laiho, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 35201

timo.laiho@hel.fi

Tuija Lindén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37405

tuija.linden@hel.fi

Decisionmaker

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. FCG Hinnantarkistusehdotus 10.1.2023
The attachment will not be published on the internet.
2. Catella Hinnantarkistusehdotus 29.12.2022
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.