Hankinta, Raide-Jokerin varikon vaununnostimet, Liikenneliikelaitos HKL

HEL 2022-000565
More recent handlings
§ 11

Raide-Jokerin varikon vaununnostimien hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Vt. toimitusjohtaja päätti tilata raitiovaunun vaununnostimia Raide-Jokerin varikolle Autolift GmbH:lta yhteensä enintään 376 004,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu liikenneliikelaitoksen (HKL) järjestämään tarjouskilpailuun (54H21, 2.12.2021) Raide-Jokerin varikon vaununnostimista.

Raide-Jokerin varikolle toimitetaan uutta raitiovaunukalustoa vuoden 2022 aikana ja varikko varustetaan raitiovaunujen kunnossapitoa varten. Vaununnostimilla nostetaan raitiovaunu huoltotoimenpiteiden ajaksi.

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo alitti erityisalojen hankintalain (Laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1398/2016) mukaisen tavaroita koskevien hankintojen kynnysarvon.

Tarjouskilpailun avoimesta menettelystä ilmoitettiin julkisesti 2.12.2021 Internet-osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi. Menettelyssä kenellä tahansa oli mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun kaikille saataville olevien tarjousasiakirjojen avulla.

Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen:

  • Osa-alue 1: liikuteltavat vaununnostimet
  • Osa-alue 2: kiinteät vaununnostimet

Lisäksi kumpaankin osa-alueeseen kuului optio neljästä lisänostimesta, jotka voidaan liittää sarjaan. Hankintayksikkö tekee päätöksen option käytöstä viimeistään 31.12.2024.

Tarjouksen sai jättää yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 22.12.2021 klo 12:00.

Kilpailutuksen ratkaisuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus osa-alueittain siten, että hinnan painoarvo oli 70 % ja laadun 30 % kummassakin osa-alueessa.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme tarjoajaa:

  • Autolift GmbH
  • Nordlift Oy
  • Tecalemit Oy

Kaikki tarjoajat jättivät tarjoukset kumpaankin hankinnan osa-alueeseen.

Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu

Tarjoajille ja tarjouksille asetetuilla vähimmäisvaatimuksilla varmistettiin tarjoajan edellytykset vaununnostimien toimittamiselle HKL:n vaatimusten mukaisesti. Kaikki tarjoajat ja tarjoukset täyttivät niille asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjousten vertailu suoritettiin kaikkien tarjousten osalta.

Arviointiperusteina käytettiin seuraavia kriteereitä molemmissa osa-alueissa:

1. Hinta 70 %

  • Vertailuhinta laskettiin 12 nostimen ja option lisänostinten hintojen summana.
  • Edullisimman vertailuhinnan saanut tarjoaja sai parhaat hintapisteet (70 pistettä). Muut tarjoajat saivat (halvin hinta / tarjottu hinta) x 70 pistettä.

2. Laatu 30 %

  • Laadun vertailuperusteena käytettiin vaununnostinten vähimmäisvaatimukset ylittävää osuutta.
  • Laatutekijät olivat (suluissa maksimipistemäärät laatutekijöiden osalta):
    • Pidennetty takuuaika (enintään 15 pistettä)
    • Takuuajan DOWNTIME (enintään 15 pistettä)
    • Toimitusaika tilauksesta (enintään 10 pistettä)
    • Selvitys tuotteen elinkaaresta (enintään 6 pistettä)
  • Laatutekijöiden arviointi suoritettiin tarjouksen liitteeksi vaadittujen selvitysten perusteella. Laatupisteet on esitetty liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa.
  • Parhaimmat laatupisteet saanut tarjoaja sai 30 laatupistettä ja muut saivat (tarjoajan pistemäärä/parhaan pistemäärä) x 30 pistettä.

Vertailupisteet laskettiin hinta- ja laatupisteiden summana. Vertailutaulukko on hankintapäätöksen liitteenä.

Autolift GmbH valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset molempiin hankinnan osa-alueisiin antaneena vaununnostinten toimittajaksi.

Ask for more info

Antti Toivanen, suunnitteluinsinööri, puhelin: 09 310 35011

antti.toivanen@hel.fi

Ulla Yli-Kullas, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 32902

ulla.yli-kullas@hel.fi

Decisionmaker

Petri Lumijärvi
toimitusjohtaja
Miika Tetri
lakimies