A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Tutkimuslupa, Digitaalisen säilytysjärjestelmän käyttöönotto Helsingin kaupungin sote-toimialalla

HEL 2022-001814
More recent handlings
§ 4
This decisionmaker is no longer active

Tutkimuslupa tutkimukseen "Digitaalisen säilytysjärjestelmän käyttöönotto Helsingin kaupungin sote-toimialalla"

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle "Digitaalisen säilytysjärjestelmän käyttöönotto Helsingin kaupungin sote-toimialalla" (YAMK-opinnäytetyö). Samalla hallintojohtaja myönsi hakijalle oikeuden hyödyntää opinnäytetyössään jäljempänä mainittuja aineistoja. Opinnäytetyön yhteyshenkilö on ICT-kehityspäällikkö ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2023 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Apotti-tietojärjestelmän käyttöönoton myötä aiemmissa useissa asiakas- ja potilastietojärjestelmissä olevat asiakas- ja potilastiedot edellyttävät asianmukaista yhteen paikkaan kokoamista, säilytystä ja arkistointia. Opinnäytetyö toteutetaan tutkimuksellisena kehittämistyönä, jonka tavoitteena on tuottaa pitkäaikaissäilyttämisen käyttöönottomalli elinkaarensa päässä oleville sote-toimialan tietojärjestelmille. Opinnäytetyön aineisto koostuu projektin aikana laadittavista dokumenteista ja työryhmäkeskustelujen hyödyntämisestä. Tutkimusta varten ei tehdä erillistä aineiston keruuta eikä aineisto sisällä henkilötietoja. Opinnäytetyöhön liitettävät dokumentit arvioidaan tiedon julkisuuden näkökulmasta ennen opinnäytetyön raporttiin liittämistä.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää hallintojohtaja (hallinnon palveluihin kohdistuvat tutkimukset).

Ask for more info

Anne-Maria Kuvaja, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 43444

anne-maria.kuvaja@hel.fi

Decisionmaker

Tiina Mäki
hallintojohtaja

Attachments

1. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.