Hankinta, Helsingin keskustakirjasto Oodin turvallisuuspalvelut, Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2022-002613
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 6

Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026)

Keskustakirjaston johtaja

Päätös

Kulttuurin ja vapaa-ajan keskustakirjasto Oodin johtaja päätti hankkia Keskustakirjasto Oodin vartiointi– ja turvallisuuspalvelut kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Palmia Oy:ltä arvonlisäverottomaan arvioituun kokonaishintaan sopimuskaudelle sisältäen optiokauden noin 1 175 000 euroa.

Sopimus alkaa 1.1.2023 ja päättyy 31.12.2024, sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026.

Päätöksen perustelut

Oodin turvallisuuspalvelujen sopimuskausi päättyy 31.12.2022. Turvallisuuspalvelujen hankinta on Oodin toiminnalle välttämätöntä.

Hankintamenettely

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön (388009 HEL 2022–002613) EU-kynnysarvon ylittävän hankintalain E –liitteen mukaisen erityisen alan palveluhankinnan 22.6.2022 Tarjouspalvelu.fi palvelussa sekä TED tietokanavassa.

Tarjouspyyntö ja sen liite ovat liitteinä numero 1 ja 2.

Määräaikaan 5.9.2022 klo 12.00 mennessä saapui viisi (5) tarjousta: AVARN Security Oy, Etelä-Suomen Lisäturva Oy, Palmia Oy, Securitas Oy ja SOL Kiinteistöpalvelut Oy.

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset ja ESDP tietokannassa olevat vaatimukset.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu valintaperusteena paras hinta-laatusuhde siten, että hintojen osuudet ovat 70 pistettä ja laadullinen valintaperuste on 30 pistettä. Laadullisessa vertailuperusteessa on pyydetty selvitystä Keskustakirjasto Oodin turvallisuuspalvelun tuottamisessa käytettävän henkilöstön perehdyttämisestä.

Vertailutaulukko on tämän esityksen liitteenä 3.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman, hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen antoi Palmia Oy.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 21.6.2022, § 112 oikeuttaa keskustakirjaston johtajan kulttuurin ja vapaa-ajan keskustakirjasto Oodin johtajan tekemään hankinnasta päätöksen, päättämään optiokauden käyttöönotosta ja allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavan sopimuksen.

Ask for more info

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Kari Lämsä, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 29780

kari.lamsa@hel.fi

Kaarlo Haario, turvallisuuspäällikkö, puhelin: 09 310 20885

kaarlo.haario@hel.fi

Decisionmaker

Anna-Maria Soininvaara
keskustakirjaston johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjouspyyntö
The attachment will not be published on the internet.
2. Confidential: JulkL 1999/621 24 § 7)
3. Vertailutaulukko
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.